Valérie SOLEIL

Supervision du département socio-sanitaire du territoire Mons-Wallonie Picarde avec diverses missions dont :

Administratrice-déléguée de la CSD de Mons-Wallonie Picarde - délégation à la gestion journalière (2019-2024) :

• Supervision de l'organisation/management des équipes (450 travailleurs)
• Planification des ressources
• Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles visant à améliorer la rentabilité
• Mise en œuvre de la politique et des décisions du conseil d'administration
• Définition, implémentation et suivi des indicateurs de suivi (activité, RH, financiers)
• Analyse des performances de la structure, contrôle des résultats financiers, proposition d’actions correctives
• Élaboration et suivi budgétaire, contrôles trimestriels et ajustements budgétaires
• Supervision des opérations et clôtures comptables (comptabilité générale et analytique)
• Reporting auprès des instances dirigeantes
• Analyse de coûts et proposition d’actions correctrices, pistes d’économies, recherche de l’efficience
• Suivi des subsides
• Management du comité de direction et des équipes
• Gestion de la concertation sociale (conseil d'entreprise, comité de prévention et protection au travail, délégation syndicale)
• Élaboration et suivi du budget du personnel, contrôle du volume de l’emploi

Administratrice-déléguée de la maison de repos (2019-2024):

• (110 lits/100 travailleurs)

Représentation de la mutualité dans certaines instances hospitalières et non-marchandes : mandats d'administrateur

Participation au comité de direction stratégique de la mutualité

Direction générale des magasins d'Optique Point de Mire (2017-2018): supervision de l’organisation, planification des ressources, préparation et suivi des indicateurs stratégiques, management des équipes, délégation à la gestion journalière, participation au comité de direction

• Supervision du département de la comptabilité des ASBL de la mutualité
• Élaboration et suivi des budgets annuels, en collaboration avec les différents départements
• Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées
• Production de reportings périodiques
• Présentation des clôtures comptables et budgets à la direction, au conseil d’entreprise et aux instances.
• Représentation de l'entreprise dans le cadre des audits externes, transmission des documents demandés
• Participation au staff de direction financière
• Préparation de la consolidation financière
• Préparation et suivi de dossiers thématiques
• Encadrement et formation de l'équipe financière dans un souci constant d'amélioration continue
• Gestion de la trésorerie et optimisation de la gestion des liquidités

• Supervision du département comptabilité/ressources humaines
• Gestion administrative du personnel
• Gestion de la paie (récolte des prestations, préparation de la paie, encodage, mise en paiement, documents sociaux,…)
• Gestion des dossiers individuels des salariés (congés, médecine du travail, documents sociaux,…)
• Gestion comptable et budgétaire
• Suivi des subventions à l'emploi et de fonctionnement
• Contrôle de gestion, reporting aux instances
• Élaboration et suivi du budget du personnel, contrôle du volume de l’emploi
• Élaboration des procédures, des supports de suivi et de gestion du personnel

• Supervision et suivi du recouvrement des impôts des sociétés
• Mise en place d'un recouvrement amiable et établissement d'un échéancier de paiement pour obtenir le remboursement des impayés
• Constitution des dossiers contentieux conformément aux procédures et prise en charge des formalités nécessaires
• Transmission des dossiers irrécouvrables au service juridique ou aux organismes externes spécialisés dans le recouvrement forcé
• Rédaction de courriers et documents juridiques relatifs au recouvrement, tels que mises en demeure ou injonctions de payer

• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents
• Gestion quotidienne des opérations bancaires
• Constitution des dossiers de crédit
• Renseignement des clients sur l'état de leurs comptes bancaires
• Tenue à jour des dossiers clients et saisie des informations pertinentes dans le système informatique
• Promotion des produits et des services de la banque auprès de la clientèle
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle