Sarah GARCIA OCAMPO

• Aanzet geven tot + ontwikkeling van HACCP-plan;

• Opstarten + opvolgen van project voor nieuwe huisstijl en annex website;

• Praktische en administratieve opvolging van vormingsluik binnen de vzw;

• Praktische en administratieve opvolging van het project Duaal Leren binnen de vzw;

• Opvolging van de personeelsadministratie en de HRM-cycli van A tot Z;

• Assisteren van de directeur m.b.t. het personeelsbeleid en de opvolging van de socio-juridische actualiteit;

• Beheren van arbeidscontracten en personeelsdossiers;

• Rapportering voor het financieel beheer (luik personeel: begroting, jaarverslag, sociale balans…);

• Beheer van subsidiedossiers m.b.t. de loonkost van het personeel;

• Nauwe samenwerking met interne en externe partijen (comités CPBW, HACCP, het sociaal secretariaat en subsidieerders)

• Onthaal- en secretariaat;

• Vertalen van teksten van het Nederlands naar het Frans en vice versa;

• Voorbereiden van conferenties en/of vergaderingen;

• Updaten van de databanken (offline/online);

• Boekhouding: Encoderen van facturen en de opvolging verzorgen;

• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden;

• Opstellen en /of verbeteren van vacatures in het Nederlands, Frans en Engels;

• Opstellen van persrapporten rond evenementen;

• Lay-outen van verscheidene mailings (in html) voor verschillende doelgroepen;

• Beheren en/of uitvoeren van de externe communicatie op de sociale media;

• Ontwerpen van postkaarten of GIFs voor mediarte.be met de Adobe Creative Suite.