Meriem Benhaddou

• Préparer, présenter et assurer le suivi de signataires de la DTI

Constituer et mettre à jour les dossiers de la DTI (notes au CA, conseil d'avis…)

• Organiser et préparer les évènements de la direction (rechercher une date, réserver le matériel et salles, inviter les participants, préparer les dossiers, envoi et/ou copie de documents, ...)
• Organiser la logistique des déplacements du responsable
• Centraliser et mettre à disposition l'information relative aux missions de la direction
• Centraliser et mettre à disposition l'information relative aux prestations de l'ensemble de la direction Assurer le suivi des factures et collaborer avec la direction des finances
• Assurer le suivi des marchés (échéanciers, courriers...)
• Participer à la réalisation des budgets, ajustements et clôtures des budgets de la direction
• Organiser le classement des dossiers de la direction
• Copier et dispatcher aux membres de la direction les articles et revues qui les concernent
• Mise à jour des informations du site intranet concernant la direction
• Mise en place de stratégie de communication liées aux marchés publics
• Rédaction de contenus
• Coordination avec des prestataires externes

• Gestion des appels entrants
• Gestion des plannings des aides ménagères
• Gestion des réclamations/plaintes clients
• Gestion des évènements de l’ASBL

• Recherche de lieux pour l'organisation d'évènements culturels
• Appel aux différents intervenants
• Recherche de talents « jeunes »
• Réalisation de brochures
• Réalisation d’une page Facebook

• Organisation d’évènements caritatifs au profit des orphelins
• Recherche de prestataires
• Recherche de sponsors
• Distribution de flyers

• Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
• Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.