Kelly Josse
Attachée Niveau 1
Montignies Lez Lens
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans l'enseignement supérieur, combinées à une solide formation dans le domaine en sciences administratives et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances.
Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation. Mon expérience comme permanente communautaire m'a permis de renforcer mes connaissances dans le secteur et de maîtriser les différentes lieux de négociation.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Permanente communautaire
SETCa-SEL
Bruxelles
2021.09 - Actuel
- Domaine de compétence : HE, ESA, U, EA
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
- Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Formulation de propositions d'amélioration en s'appuyant sur les retours du terrain.
- Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins .
Secrétaire administrative
Ecole de Recherche Graphique
1050 Bruxelles
2012.09 - 2021.08
- Prise en charge des dossiers du membre du personnel en envoyant les documents nécessaires à l'Administration et en s'assurant du bon traitement du dossier, garantissant ainsi un le bon déroulé des démarches administratives et le payement du membre du personnel .
- Exécution des tâches administratives générales, notamment la gestion simultanée de plusieurs appels téléphoniques, le transfert d'appels ou de messages au service concerné et l'accueil des enseignants.
- Rédaction de mémos internes et de la correspondance externe pour les membres du personnel.
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
Secrétaire administrative
Ecole de recherche Graphique
1050 Bruxelles
2008.09 - 2012.08
- Tri du courrier avant son envoi à la direction en mettant de côté les affaires urgentes à traiter et en répondant aux sollicitations mineures, faisant ainsi gagner du temps à la hiérarchie.
- Apport d'un soutien logistique pour les programmes, les réunions et les événements, notamment la réservation de salles, la préparation des ordres du jour et la tenue du calendrier.
- Exécution des tâches administratives générales, notamment la gestion simultanée de plusieurs appels téléphoniques, le transfert d'appels ou de messages au service concerné et l'accueil des étudiants et enseignants.
Secrétaire administrative
Ecole de Recherche Graphique
1050 Bruxelles
2006.09 - 2008.08
- Prise en charge des inscriptions en envoyant les documents nécessaires à l'administration et en s'assurant du bon traitement du dossier, garantissant ainsi le financement des étudiants.
- Exécution des tâches administratives générales, notamment la gestion simultanée de plusieurs appels téléphoniques, le transfert d'appels ou de messages au service concerné et l'accueil des étudiants et des enseignants.
Réceptionniste
Ecole de Recherche Graphique
1050 Bruxelles
2006.01 - 2006.08
- Accueil physique et téléphonique en des étudiants et des membres du corps professoral.
- Gestion administrative (réservations, planification, traitement du courrier et des e-mails, transfert des appels) et comptable (facturation, encaissement) .
Formation
Licence en sciences administratives - Juridique
Institut Cooremans
1000 Bruxelles 2004.09 - 2006.06
Graduat en droit - Juridique
EPHEC
1200 Bruxelles 2001.09 - 2004.06
Compétences
- Suivi administratif
- Compte-rendu de réunions
- Rédaction de rapports
- Procès-verbaux de réunion
- Gestion de la correspondance
- Documentation et contrôle
- Sens des responsabilités
- Sens de l'initiative
- PowerPoint
- Autonomie
- Rigueur
Chronologie
Permanente communautaire
SETCa-SEL
2021.09 - Actuel
Secrétaire administrative
Ecole de Recherche Graphique
2012.09 - 2021.08
Secrétaire administrative
Ecole de recherche Graphique
2008.09 - 2012.08
Secrétaire administrative
Ecole de Recherche Graphique
2006.09 - 2008.08
Réceptionniste
Ecole de Recherche Graphique
2006.01 - 2006.08
Licence en sciences administratives - Juridique
Institut Cooremans
2004.09 - 2006.06
Graduat en droit - Juridique
EPHEC
2001.09 - 2004.06