STEPHANIE MELKEBEKE

🔹 Élaboration et mise en œuvre du plan global de bien-être au travail
🔹 Gestion des risques psychosociaux (RPS) et mise en place de stratégies de prévention
🔹 Accompagnement des collaborateurs dans la réintégration après une absence de longue durée (cancer, burn-out, handicap, etc.)
🔹 Développement et supervision des aménagements raisonnables pour les travailleurs en situation de handicap (visible & invisible)
🔹 Suivi et adaptation de l’ergonomie des postes de travail pour prévenir les troubles musculo-squelettiques et améliorer le confort des employés
🔹 Médiation et gestion des conflits interpersonnels pour favoriser un climat de travail sain
🔹 Conception et mise en place de formations et d'actions sur le bien-être, la diversité et l’inclusion (DEI)
🔹 Sensibilisation aux biais inconscients, aux discriminations et aux enjeux de diversité en entreprise
🔹 Développement et suivi des plans de formation et de développement des compétences
🔹 Mise en place et optimisation des processus d’onboarding et d’intégration des nouveaux collaborateurs
🔹 Accompagnement des managers et des équipes dans l’adoption d’un leadership inclusif et bienveillant
🔹 Pilotage de projets RH liés au bien-être, à la diversité et à l’égalité des chances
🔹 Collaboration avec les services de prévention et les médecins du travail pour assurer un suivi des situations à risque
🔹 Gestion de projet
🔹 Organisation de workshop
🔹 Soutien aux lignes hiérarchiques
🔹 En cours de formation : Conseillère en prévention niveau 2

• Chargée de la gestion administrative des réunions du Conseil :convocation, suivi, animation, rédaction des procès-verbaux, coordination des groupes de travail, recherche d'experts, suivi des travaux et développement des partenariats.
• Chargée du projet fiches de compétences handicap
• Organiser des colloques sur la thématique du handistreaming
• Rédiger le rapport d'activité annuel et les notes stratégiques
• Développer et entretenir des réseaux de relation avec les membres du CPH ainsi qu'avec les partenaires du Conseil (cabinets ministériels, administrations et organismes publics, associations, universités, etc.)
• Représenter le Conseil des Personnes handicapées
• Rédiger des avis politiques sur base de saisine et d'initiatives et des courriers politiques.

• Expertise dans la gestion complète des processus de paie, des déclarations sociales et fiscales, ainsi que dans l'administration des dossiers du personnel, assurant la conformité légale et la précision des données.
• Expérience dans le processus de recrutement complet, de la sélection des candidats à l'intégration des nouveaux employés, en assurant une adaptation réussie et rapide des nouvelles recrues à la culture d'entreprise et à leurs rôles spécifiques (méthode STAR).
• Compétence éprouvée en résolution de problèmes et médiation, facilitant la communication et la négociation pour résoudre les différends entre les salariés et maintenir un climat de travail harmonieux.
• Veille à la cohésion du groupe et à l'esprit de coopération, transmission des valeurs grâce à une communication constructive et positive.

• Gestion d'une équipe de 5 personnes
• Implémentation de la politique du bien-être au travail pour réduire les risques psycho-sociaux et l'absentéisme.
• Soutien à l'organisation complète des sélections de candidats, incluant la fixation des dates, l’établissement des procédures de sélection, ainsi que la définition et l’évaluation des compétences à tester. Expérience en tant que présidente ou assesseure de jury, garantissant l’évaluation objective des candidats.
• Élaboration de nouveaux outils et procédures RH grâce à des analyses et des retours d’expérience.
• Planification, exécution et suivi des projets RH (NWOW, bien-être.).
• Coordination des équipes projet et reporting à la direction.
• Mise en place de la politique de diversité pour lutter contre les discriminations et favoriser l'équité et l'inclusion.
• Accompagnement et aménagements raisonnables pour personnes porteuses d'une forme de handicap (CAP, DUO DAYS).

• Accompagnement des les entreprises dans la rédaction de plans de diversité, incluant des actions concrètes et mesurables pour promouvoir l'inclusion, l'équité, et l'égalité des chances au sein de leur organisation.
• Aide aux entreprises à signer et adhérer à une charte de diversité, puis suivre la mise en œuvre des engagements pris, en proposant des ajustements et des améliorations en fonction des résultats obtenus.
• Organisation d'événements sur la diversité et la lutte contre les discriminations
• Responsable du projet "Accès à l'emploi rapide et durable pour les primo-arrivants"
• Planification et coordination des étapes du projet : élaboration de la fiche de projet détaillés, incluant les objectifs, les échéances et les ressources nécessaires
• Veille thématique sur l'accès à l'emploi des primo-arrivants.
• Rédaction de notes de synthèse, de mémos et de documents stratégiques pour les comités de pilotage et les équipes projet.
• Rédaction de l'appel à projet dans le cadre du Programme d'Appui aux Réformes Structurelles –
  Commission Européenne – budget : 400.000 euros (attribué).

• Responsable de l'administration des dossiers du personnel, incluant les aspects sociaux et réglementaires, en assurant la conformité avec les lois et politiques internes.
• Gestion de projets RH stratégiques incluant le bien-être au
  travail, la mise en place de procédures internes, la gestion de la masse salariale, la mise en place de NWOW et l'élaboration du règlement de travail.
• Gestion efficace d'une équipe multidisciplinaire, incluant le support administratif, la logistique et les achats, garantissant une coordination optimale et des opérations fluides.
• Accompagnement des responsables opérationnels sur toutes les questions RH, telles que la gestion des équipes, le recrutement, le droit du travail et la gestion des carrières, assurant une prise de décision informée et conforme aux meilleures pratiques.
• Organisation de colloques, AG et CA.

• Chargée de la création, mise en place et suivi du projet «Insertion socio-professionnelle de jeunes infra-qualifié de 18-30 ans via le secteur événementiel ».
• Préparation, planification et supervision des événements ainsi que l'engagements du staff pour les événements.
• Gestion d'une équipe de 14 personnes
• Expertise dans le recrutement, la sélection et l'intégration des nouveaux employés, le processus d'évaluation, le processus de gestion des talents et les départs à la retraite.
• Coach pour les employés et stewards de l'événementiel.
• Chargé du développement de programmes et d'outils de formation.
• Personne de confiance.

• Chargée RH: recrutement, sélection, suivi de contrats et dépenses
• Chargée du projet "Gender Based violence (EGEP – Moyen Orient – Commission européenne)": budget, administratif, rapport...

• Chargée de la création et mise en place du projet CRI - Country of Return Information.
• Chargée des sessions d'animation et sensibilisation.
• Accompagnement psycho-social et professionnel des personnes demandeuses d'asile.
• Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet, ajustement des tâches le cas échéant.

• Chargée de la création et animation des activités liées au projet "La Haine! Je dis non": 3 génocides du XXème siècle
• Co-créatrice de l'exposition "Destins d'enfants juifs survivants en Belgique sous la tourmente nazie"

• Chargée de la mise en place de projets pour favoriser l'insertion des femmes issues de l'immigration.

• Accompagnement des personnes en difficulté sociale, économique ou psychologique.
• Instruction des demandes d'aide dans le respect des procédures, vérification des pièces justificatives.
• Orientation des usagers vers les structures adaptées à leurs problématiques spécifiques.

• Accompagnement des démarches psycho-sociale liées à la maternité.