Julie TSHITENGE
Agente Administrative
Bruxelles (Schaerbeek)
Profil professionnel
AGENTE ADMINISTRATIVE
Juriste de formation, spécialisée dans la gestion administrative des dossiers et dotée d’un sens aigu de l’organisation dans le strict respect des procédures établies.
Agent avenant bénéficiant d’un contact facile et d’un bon relationnel.
Vue d'ensemble
1
1
year of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Expérience
Agente administrative
CPAS Schaerbeek
Bruxelles (Schaerbeek)
03.2025 - 02.2026
- Gestion des agendas des consultantes de la table emploi et des Job coach vía AGENDAS.
- Gestion des mails
- Gestion des séances d’informations des nouveaux engagés et des bénéficiaires en fin de contrat.
- Gestion des ateliers Energie, Monde pro et Média dettes en collaboration avec les services concernés.
- Encodage dans SOCIABILI de lignes de paiements (Délégation des frais de formation, de projet et autres).
- Encodage dans APPII des informations sur les bénéficiaires selon les procédures établies et création des dossiers physiques à l’attention de la Table emploi
- Gestion des courriers types et publipostages (invitation, mise en demeure, rappel et autres…).
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
Formation
C.E.S.S. - Maintenance PC-Reseaux
Fédération Wallonie Bruxelles : Jury central
Bruxelles 10.2025 - 06.2026
Certificat de validation : Assistant Administratif - MÉTIERS DU TERTIAIRE
BRUXELLES FORMATION
Bruxelles 12.2024 - 02.2025
Certificat de validation : Agente d'acceuil - MÉTIERS DU TERTIAIRE
BRUXELLES FORMATION
Bruxelles 12.2024 - 02.2025
Licence - Droit Public
Université de Lubumbashi (RD Congo)
Lubumbashi 09.2001 - 07.2006
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Bon sens relationnel
- Gestion de la pression
- Rigueur dans le suivi administratif
- Polyvalence professionnelle
- Adaptabilité aux changements
- Gestion du temps efficace
- Prise de décision rapide
- Créativité dans les solutions
- Autonomie professionnelle
- Bonne communication orale
Informations complémentaires
- Cinéma
- Activités associatives
- Littérature
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Swahili
Langue maternelle
Lingala
Langue maternelle
Chronologie
C.E.S.S. - Maintenance PC-Reseaux
Fédération Wallonie Bruxelles : Jury central
10.2025 - 06.2026
Agente administrative
CPAS Schaerbeek
03.2025 - 02.2026
Certificat de validation : Assistant Administratif - MÉTIERS DU TERTIAIRE
BRUXELLES FORMATION
12.2024 - 02.2025
Certificat de validation : Agente d'acceuil - MÉTIERS DU TERTIAIRE
BRUXELLES FORMATION
12.2024 - 02.2025
Licence - Droit Public
Université de Lubumbashi (RD Congo)
09.2001 - 07.2006