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Frise chronologique
Generic
Stéphane Bellavia

Stéphane Bellavia

Comptable
Modave

Vue d'ensemble

7
7
years of professional experience

Expérience professionnelle

Fonctionnaire sanctionnareur provincial

Province de liège
Liege
05.2007 - 02.2010
  • Gestion administrative des dossiers, assurant la confidentialité et la qualité des informations.
  • Mise en œuvre de politiques publiques visant à répondre aux attentes des citoyens dans différents domaines.
  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Contrôle strict du respect des normes légales, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l'institution publique.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Collaboration avec divers acteurs locaux pour favoriser le développement économique et social de la région.
  • Rédaction et diffusion de courriers officiels, garantissant une communication claire et efficace.
  • Mise en place de procédures internes pour améliorer l'efficacité du travail au sein du service public.
  • Traitement des courriels, du courrier postal entrant et sortant : tri et distribution des plis auprès du personnel, pesée et affranchissement des enveloppes, gestion des envois en recommandé.
  • Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
  • Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
  • Réception du public, réponse aux demandes d'informations, orientation vers le service recherché, gestion des rendez-vous.
  • Recherches documentaires selon les besoins du service, production de fiches de synthèse.
  • Évaluation régulière des besoins en personnel, veillant à un recrutement adéquat aux exigences du poste.
  • Organisation de réunions et événements internes, facilitant la communication entre les services.
  • Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
  • Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
  • Rédaction de courriers officiels, notes internes et autres documents d'après les indications du chef de service.
  • Enregistrement, tri et distribution du courrier postal, traitement des e-mails reçus à l'adresse générique.
  • Collaboration avec d'autres services pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
  • Mise en place d'un système de classement efficace pour améliorer la gestion documentaire du service.
  • Mise en forme et alimentation de tableaux de suivi en fonction des besoins de la direction.
  • Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
  • Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
  • Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
  • Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.

Juriste

Commission inter régionale de l emballage
Bruxelles
07.2003 - 05.2007
  • Recherche approfondie sur des questions juridiques spécifiques pour élaborer des stratégies efficaces.
  • Rédaction et mise à jour des process et procédures, des notes juridiques opérationnelles et des modèles de conventions.
  • Montage des dossiers, rassemblement et vérification des documents, conduite des démarches juridiques.
  • Accomplissement et suivi des formalités juridiques et administratives en veillant au respect des délais.
  • Réalisation d'une veille professionnelle, rédaction de synthèses.
  • Conduite de recherches documentaires afin de constituer des dossiers solides.
  • Appui juridique aux négociations de contrats (marchés de travaux, contrats de sous-traitance, conventions de groupement).
  • Assistance dans la rédaction de contrats, d'accords de règlement et d'autres documents légaux.
  • Assistance aux entreprises dans la gestion des risques juridiques et la mise en place de stratégies de conformité.
  • Réalisation de consultations juridiques et proposition de supports de formation et d'information juridiques.
  • Préparation de rapports et de présentations pour les conseils d'administration et les comités de direction.
  • Gestion administrative : constitution des dossiers, collecte des pièces ou permis, envoi des communications.
  • Rédaction et révision de politiques et de procédures pour garantir la conformité aux lois en vigueur.
  • Collaboration avec les autorités de régulation pour s'assurer de la conformité aux exigences légales.

Formation

Licence 3 - Droit

Université de liège
Liège
10.1994 - 9 2002

Baccalauréat - Comptabilité option fiscalité

Enseignement de promotion sociale
Waremme
09.2020 - 11 2024

Compétences

  • Réglementations spécifiques à chaque administration
  • Navigateurs Internet
  • Télétravail efficace
  • Aisance avec les outils numériques
  • Sensibilité aux enjeux sociaux
  • Maitrise des logiciels bureautiques
  • Éthique et intégrité
  • Règles budgétaires et comptables publiques
  • Cadre légal des administrations
  • Rigueur dans le travail
  • Sens du service public
  • Analyse des données
  • Droit public
  • Discrétion professionnelle
  • Maitrise du pack Office
  • Rédaction de rapports
  • Traitement de texte
  • Communication orale et écrite
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Gestion des priorités
  • Classement de documents
  • Collecte de documents
  • Tableaux de suivi
  • Frappe de courriers
  • Microsoft Office
  • Orientation client
  • Gestion des dossiers
  • Motivation
  • Recherches documentaires
  • Saisie rapide de données
  • Saisie informatique
  • Tact et diplomatie
  • Rédaction de courriers administratifs
  • Adaptabilité
  • Analyse financière
  • Tenue de la comptabilité
  • Aisance relationnelle
  • Dynamisme
  • Polyvalence
  • Logiciels comptables
  • Gestion administrative
  • Rédaction de courriers
  • Traitement des dossiers
  • Sens du service
  • Office 365
  • Proactivité
  • Communication interpersonnelle
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Prise d'initiatives
  • RGPD
  • Comptes créditeurs
  • Planification stratégique
  • Travail en équipe
  • Planification
  • Résolution de problèmes
  • Travail d'équipe
  • Normes d'équipe
  • Sens du détail
  • Tenue des livres comptables
  • Logiciels bureautiques
  • Collaboration au sein d'une équipe
  • MS Office
  • Respect des délais
  • Recherche
  • Communication efficace

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire (B1)

Informations complémentaires

  • Art
  • Passion pour les films de [Réalisateur]
  • Passion pour la photographie
  • Gastronomie
  • Pratique du [Sport] depuis [Nombre] ans
  • Passion pour les cultures étrangères [nom de la culture]
  • Passion pour le cinéma et la photographie
  • Passion pour le cinéma

Frise chronologique

Baccalauréat - Comptabilité option fiscalité

Enseignement de promotion sociale
09.2020 - 11 2024

Fonctionnaire sanctionnareur provincial

Province de liège
05.2007 - 02.2010

Juriste

Commission inter régionale de l emballage
07.2003 - 05.2007

Licence 3 - Droit

Université de liège
10.1994 - 9 2002

Les gens que vous connaissez peuvent-être

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Stéphane Bellavia Comptable