Andréa de Jong

• Gestion complète du secrétariat de direction : agenda, messagerie, appels, documents confidentiels.
• Suivi administratif : notes de frais, factures, budget.
• Organisation de conférences (80 à 200 participants) : planification, logistique , prestataires, budget.
• Création de supports ( invitations, badges)
• Suivi des Assemblées générales.
• Accueil des conférenciers VIP ( anciens présidents, ministres, personnalités publiques).

(www.wtca-brussels.org).

• Gestion administrative des dossiers et mise à jour des données.
• Assistance administrative auprès du directeur (organisation des voyages d'affaires, gestion des notes de frais et calendrier).
• Support au département logistique (bons de commande, bons transporteur, conseil clientèle sur les stocks, négociation des tarifs transporteur et règlementations des douanes).
• Support aux Ressources Humaines (recrutements).

• Gestion du courrier et des factures
• Liaison avec les fournisseurs
• Assistance dans les tâches personnelles du CEO

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Préparation et envoi des factures
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.

• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.