Zeynep Gun
Secrétaire administrative et comptable
Strombeek
Profil professionnel
Secrétaire de direction avec une expérience en gestion administrative, spécialisée dans le suivi de dossiers et le traitement des salaires. Rigoureuse, adaptable et dotée de compétences en comptabilité et outils informatiques.
Vue d'ensemble
11
11
years of professional experience
2004
2004
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire de direction
parthages ASBL
Bruxelles
2022.07 - Actuel
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Commande de fournitures de bureau et gestion du stock selon les besoins identifiés par les collaborateurs.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Suivi administratif du personnel , congés payés, absences, contrats de travail et fiches de paie.
- Traitement mensuel des salaires et suivi des obligations légales ( ONSS, précompte,..)
- Suivi de la facturation, relances téléphoniques et par courrier pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Aide administrative à la direction
comité scolaire des écoles Saint-Pierre et Sainte-Marie
Bruxelles (Anderlecht)
2010.09 - 2020.03
- Accueil téléphonique
- Accueil des parents et des élèves, orientation dans les locaux, mise en relation avec les collaborateurs
- Préparation de dossiers divers : recueil et vérification des documents, encodage des fiches élèves sur Proéco.
- Numérisation de documents papiers, classement des fichiers
- Établissement de bons de commande (fournitures de bureau, consommables, papeterie), réception des livraisons, rangement du stock.
- Gestion du courrier entrant et sortant, tri et distribution aux destinataires appropriés.
Assistante aux instituteurs de maternelles
comité scolaire des écoles Saint-Pierre et Sainte-Marie
Bruxelles (Anderlecht)
2009.09 - 2010.06
- Aide aux enseignants dans la préparation et l'organisation des activités éducatives pour les enfants.
- Veille au respect du règlement intérieur par les élèves en instaurant un climat bienveillant et discipliné.
- Communication active avec les familles afin de les informer sur le comportement et les activités de leur enfant.
- Veille à l'hygiène des enfants, accompagnement aux toilettes et identification de leurs besoins.
- Accueil des enfants et aide à l'habillage, au déshabillage et au rangement des vêtements.
Formation
secrétariat de direction
Athénée Royale
Marche-en-famenneModule d’introduction à la croix Rouge, formation à l’écoute, l’accueil et l’accompag
Croix rouge
Bruxelles (Uccle)formation programme comptable Winbooks
Debroux et Associés, bureau d'experts comptables
Bruxelles ( woluwe saint-lambert )C.E.S.S. - sciences sociales appliquées
Institut Notre Dame
Marche-en-famenneCompétences
- Logiciels de gestion administrative
- Outils informatiques ( Proéco, Winbooks, excel )
- Traitement du courrier
- Comptabilité
- Suivi des dossiers clients
- Classement et archivage
- Accueil téléphonique
Informations complémentaires
- Activités associatives ( croix rouge )
- Musique
- Lecture
Langues
Français
Langue maternelle
turc
Langue maternelle
Néerlandais
Notions
Chronologie
Secrétaire de direction
parthages ASBL
2022.07 - Actuel
Aide administrative à la direction
comité scolaire des écoles Saint-Pierre et Sainte-Marie
2010.09 - 2020.03
Assistante aux instituteurs de maternelles
comité scolaire des écoles Saint-Pierre et Sainte-Marie
2009.09 - 2010.06
secrétariat de direction
Athénée Royale
Module d’introduction à la croix Rouge, formation à l’écoute, l’accueil et l’accompag
Croix rouge
formation programme comptable Winbooks
Debroux et Associés, bureau d'experts comptables
C.E.S.S. - sciences sociales appliquées
Institut Notre Dame