Profil professionnel
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Disponibilités professionnelles
Chronologie
Bonjour, je m'appelle

Viviane Vion

Secrétaire-Assistante médicale
Hérinnes-lez-Pecq
Viviane Vion

Profil professionnel

Secrétaire médicale expérimentée, reconnue pour mon empathie, ma rigueur et ma discrétion. Je maîtrise les logiciels médicaux et je suis à l'écoute des besoins des patients. Je recherche un poste où je pourrai mettre à profit mes compétences et contribuer à un environnement de soins de qualité.

Vue d'ensemble

29
years of professional experience
3
years of post-secondary education

Expérience

DATA BASE FACTORY
Marquain

Assistante administrative facturation
01.2022 - 05.2022

Aperçu du poste

  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques sur SAP.
  • Résolution des problèmes et traitement des réclamations pour garantir la satisfaction du client.
  • Atteinte des objectifs commerciaux définis par la hiérarchie.
  • Facturation et accords de paiements en plusieurs fois.
  • Réponse aux demandes des clients par téléphone, email ou chat, apport de conseils personnalisés et adaptés à leurs demandes.
  • Prise de rdv pour les techniciens pour les nouveaux abonnés.


Maison médicale Médi-Celles
Celles

Secrétaire médicale
04.2021 - 08.2021

Aperçu du poste

  • Accueil et prise en charge de 30 patients par jour en moyenne dans un cabinet de médecine générale pluridisciplinaire
  • Maîtrise du logiciel HelloDoc pour la gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous
  • Assistance à 2 médecins généralistes
  • Réalisation de la facturation et suivi des règlements

Prison de Tournai
Tournai

Secrétaire médicale
11.2020 - 04.2021

Aperçu du poste

  • Gestion complète des dossiers médicaux d'une population carcérale de 215 détenus
  • Coordination avec les différents professionnels de santé (médecins, infirmiers, psychologues) pour assurer la continuité des soins
  • Gestion des urgences médicales, organisation des premiers secours et coordination avec les services d'urgence externes
  • Suivi administratif des traitements médicaux, gestion des prescriptions et des rendez-vous, comptes rendus de consultations
  • Respect strict de la confidentialité et des règles déontologiques liées au milieu carcéral

Commune de Pecq
Pecq

Responsable du magasin de seconde main du CPAS
01.2019 - 02.2020

Aperçu du poste

  • Gestion des stocks, organisation des inventaires en réserve et en magasin.
  • Accueil chaleureux des clients, écoute de leurs demandes et réclamations, dispense de conseils et renseignements.
  • Ouverture et fermeture du point de vente, contrôle des installations et des équipements.
  • Réceptions des dons, trie et mise en rayon des vêtements.

Ressourcerie Tournai
Tournai

Responsable du rayon bibelots vaisselles
09.2017 - 07.2018

Aperçu du poste

  • Conseil de la clientèle : identification du besoin, orientation dans le rayon, recherche de références.
  • Gestion des stocks et réapprovisionnement pour assurer la disponibilité des produits en rayon.
  • Supervision de la bonne tenue du rayon et de son réassort, contrôle de la rotation des produits.
  • Management de 4 personnes en réinsertion sociale.
  • Implantation du rayon dans le respect de la politique commerciale et marketing et des opérations commerciales en cours.
  • Inspection des rayons (mise en valeur des produits, étiquetage, niveau d'approvisionnement, propreté), mise en place des actions correctives nécessaires.

Pole santé travail, l'appel médical.
Lille

Secrétaire assistante médicale en intérim
01.2015 - 12.2016

Aperçu du poste

Secrétaire médicale assistante Pole santé travail (pneumologie)

- Test de souffle, suivi administratif (dossiers médicaux, convocations)

- Rédaction de courriers médicaux avec dictaphone 45 mots/MIN

Assistante dentaire Docteur Louchart Lille

- gestion des rdv, stérilisation du matériel, assistance au fauteuil.


Cabinet de rhumatologie La Goutte de lait
Roubaix

Secrétaire et assistante médicale
06.2014 - 06.2015

Aperçu du poste

  • Réalisation de densitométries : préparation du patient, acquisition des images, assistance à l'interprétation des résultats avec le rhumatologue
  • Gestion administrative du cabinet : prise de rendez-vous, facturation, accueil et prise en charge des patients, gestion des agendas de 4 rhumatologues, courriers de consultation, facturation et suivi des règlements CPAM
  • Rédaction de courriers médicaux avec dictaphone (45 mots/MIN.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.

Hôpital psychiatrique Ste André
lez Lille

Aide Médico-Psychologique
01.2011 - 12.2013

Aperçu du poste

  • Accompagnement quotidien dans les gestes de la vie quotidienne de 20 patients psychotiques vieillissants en service fermé, caractérisés par des troubles cognitifs et des troubles du comportement
  • Mise en place d'activités socioculturelles adaptées (ateliers mémoire, sorties thérapeutiques) afin de favoriser le lien social et le maintien des capacités cognitives
  • Collaboration étroite avec l'équipe soignante pour la mise en œuvre du projet de soins individualisé de chaque patient
  • Formation à la gestion des situations d'agitation et à la prévention des risques suicidaires

Cabinet FLORCZAK Kinésithérapeute
Villeneuve d'ascq

Secrétaire assistante médicale
05.2006 - 07.2007

Aperçu du poste

  • Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
  • Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
  • Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
  • Gestion, désinfection, stérilisation du matériel médical et commande des stocks de fournitures pour équiper le cabinet et la salle d'attente.
  • Aide à la réalisation d'actes techniques

Agence de publicité B&L Associés
Roubaix

Secrétaire de fabrication
12.2004 - 12.2006

Aperçu du poste

  • Gestion de la production graphique
  • Coordination d'une équipe de 4 graphistes, du brief client à la livraison finale
  • Relation client privilégiée : prise de briefs, suivi des projets, gestion des demandes de modifications

Manoir de Donnenuit
Cantal

Hébergement touristique
01.2000 - 12.2003

Aperçu du poste

  • Accueil chaleureux et personnalisé de clients internationaux
  • Gestion des réservations et préparation des chambres
  • Service du petit-déjeuner et entretien des espaces communs
  • Conseil sur les activités locales et les sites touristiques du Cantal

Groupe TSF
Paris

Responsable d'accueil
01.1993 - 12.2000

Aperçu du poste

  • Accueil et accompagnement d'acteurs renommés et d'équipes de production pour des séries télévisées à succès
  • Gestion de plusieurs salles de tournage simultanément, en garantissant un environnement de travail optimal
  • Organisation logistique de castings : accueil de centaines de candidats, gestion des plannings, suivi des retours
  • Bilinguisme français/anglais : gestion des appels téléphoniques et des demandes spécifiques des clients internationaux

Formation

Azimut Entreprendre
Tournai

Formation en entrepreneuriat et marketing from Marketing
03.2024 - 07.2024

Aperçu de l'université

  • Acquisition de compétences clés pour la création d'une entreprise de coaching de vie : élaboration d'un business plan, définition de la stratégie marketing, développement d'une offre de services personnalisée.


IFAPME
Tournai

Certificat gestion d'entreprise from gestion d'entreprise
09.2022 - 03.2023

CNED
Lille

Certificat professionnel de secrétaire médicale
09.2002 - 06.2003

CREFO
Roubaix

Diplôme d'État d'Aide Médico-Psychologique from soins à la personne
09.2010 - 06.2011

Aperçu de l'université

Le diplôme d'aide médico psychologique forme des professionnels capables d'assister des personnes handicapées ou dépendantes de tous âges dans les gestes de la vie quotidienne.

Mise en place d'activité.

ITEM

Certificat de Qualification Secrétariat de Direction
09.1985 - 06.1986

Compétences

  • Word
  • Excel
  • SAP
  • Axi santé
  • Julie
  • IA

Informations complémentaires

  • Cinéma
  • Chant
  • Natation
  • Pratique de la peinture acrylique depuis 3 ans, plusieurs expos en Belgique.

Langues

Anglais
Notions
Néerlandais
Débutant
Disponibilités
Voir mes disponibilités professionnelles
Non disponible
Disponible
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mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Chronologie

Azimut Entreprendre

Formation en entrepreneuriat et marketing from Marketing
03.2024 - 07.2024

IFAPME

Certificat gestion d'entreprise from gestion d'entreprise
09.2022 - 03.2023

Assistante administrative facturation

DATA BASE FACTORY
01.2022 - 05.2022

Secrétaire médicale

Maison médicale Médi-Celles
04.2021 - 08.2021

Secrétaire médicale

Prison de Tournai
11.2020 - 04.2021

Responsable du magasin de seconde main du CPAS

Commune de Pecq
01.2019 - 02.2020

Responsable du rayon bibelots vaisselles

Ressourcerie Tournai
09.2017 - 07.2018

Secrétaire assistante médicale en intérim

Pole santé travail, l'appel médical.
01.2015 - 12.2016

Secrétaire et assistante médicale

Cabinet de rhumatologie La Goutte de lait
06.2014 - 06.2015

Aide Médico-Psychologique

Hôpital psychiatrique Ste André
01.2011 - 12.2013

CREFO

Diplôme d'État d'Aide Médico-Psychologique from soins à la personne
09.2010 - 06.2011

Secrétaire assistante médicale

Cabinet FLORCZAK Kinésithérapeute
05.2006 - 07.2007

Secrétaire de fabrication

Agence de publicité B&L Associés
12.2004 - 12.2006

CNED

Certificat professionnel de secrétaire médicale
09.2002 - 06.2003

Hébergement touristique

Manoir de Donnenuit
01.2000 - 12.2003

Responsable d'accueil

Groupe TSF
01.1993 - 12.2000

ITEM

Certificat de Qualification Secrétariat de Direction
09.1985 - 06.1986
Viviane VionSecrétaire-Assistante médicale