Virginie VILAIN
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE
COLFONTAINE
Profil professionnel
Piloter l'administratif et la logistique avec efficacité, c'est transformer l'organisation en un atout stratégique. Rigoureuse et polyvalente, je veille à ce que chaque détail compte.
Vue d'ensemble
21
21
years of professional experience
2021
2021
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante Maintenance et Logistique
Ecole Internationale du SHAPE
Maisières
11.2022 - 05.2024
- Gestion de la plateforme maintenance (Encodage, suivi et clôtures des demandes de travaux provenant des différentes unités scolaires).
- Communiquer les situations urgentes au responsable logistique et prendre les actions nécessaires.
- Elaboration des bons de commande en lien avec la logistique
- Suivi, relance des travaux confiés à ISS par SF8 et MSO.
- Elaboration d'appel d'offres.
- Assurer le suivi d'intervention et savoir les partager avec les personnes concernées.
- Identifier les différents besoins en terme de formation pour l'équipe de maintenance en concertation avec les responsables logistiques et l'assistante en prévention.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
Réceptionniste Supply Chain
Groupe Atlantic
Seneffe
11.2021 - 07.2022
- Suivi administratif et informatique des livraisons.
- Encodage des bons de commande via SAP.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels pour assurer une communication fluide.
- Vérification des documents de transport.
- Gestion des EPI.
- Soutien au département achat et créations de nouveaux articles sur SAP.
- Facturation.
- Gestion des containers de recyclage.
- Participation aux inventaires.
- Assistance dans la préparation et la mise en place de réunions et événements internes.
- Surveillance de la sécurité des locaux par l'identification et l'enregistrement des visiteurs.
Employée Logistique
H&M, Gallo Logistics, Comet Sambre, SHAPE
03.2013 - 01.2021
- Réception des marchandises : contrôle qualitatif et quantitatif, vérification de la conformité administrative, émission des documents requis (BL, CMR, Packing List,...).
- Gestion administrative des chargements, pesage des camions, expéditions de colis.
- Remplir les documents liés aux douanes.
- Suivi du planning de transport et ajustement en fonction des imprévus.
- Enregistrement informatique des données (Dynamix AX, WMS,).
- Gestion des relations avec les transporteurs depuis le chargement jusqu'à la livraison.
- Encodage des demandes de maintenance, archivage.
Employée Administrative
ING Technics, Smals, Doosan, Belgique Loisirs
, Belgique
01.2006 - 01.2012
- Gestion de données et de dossiers, mise à jour des bases de données, classement et archivage, recherches documentaires
- Archivage : collecte et tri des documents, numérisation des pièces, classement des fichiers dans la base de données
- Accueil physique et téléphonique du public, filtrage et transfert des appels vers l'interlocuteur recherché, prise des messages, orientation des personnes dans le bâtiment
- Organisation des réunions, réservation des salles, préparation de l'ordre du jour et envoi des invitations
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau
- Gestion du courrier entrant: tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Création de PowerPoint.
Hôtesse
Thalys
Bruxelles
01.2003 - 03.2006
- Service de repas et de boissons effectué en respectant le planning établi.
- Réponse aux demandes de renseignement des passagers et orientation vers le service concerné.
- Réservation de taxis pour les passagers dans le respect des impératifs et des contraintes fixées.
Formation
Formation SAP Module MM&SD -
Centre de Compétence
La Louvière 02.2025 - 02.2025
Déclarante en douane -
Centre de Compétence Logistique
La LouvièreGestionnaire des Transports et des Prestations Logistiques -
Centre de Compétence Logistique
La Louvière 01.2017 - 01.2018
C.E.S.S - Langues Modernes et bureautique
Lycée Albert Libiez
Colfontaine, MonsCompétences
Flexible et polyvalente
Rigoureuse
Sens du relationnel
Proactive
Capacité à m'organiser et prioriser les tâches
Maitrise de la suite Office et expérience avec différents ERP
Informations complémentaires
- Voyager et découvrir d'autres cultures.
- Lecture de roman.
- Activités associatives ( Bénévole pour la Croix Rouge).
- Jardinage.
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Néerlandais
Notions
Frise chronologique
Formation SAP Module MM&SD -
Centre de Compétence
02.2025 - 02.2025
Assistante Maintenance et Logistique
Ecole Internationale du SHAPE
11.2022 - 05.2024
Réceptionniste Supply Chain
Groupe Atlantic
11.2021 - 07.2022
Gestionnaire des Transports et des Prestations Logistiques -
Centre de Compétence Logistique
01.2017 - 01.2018
Employée Logistique
H&M, Gallo Logistics, Comet Sambre, SHAPE
03.2013 - 01.2021
Employée Administrative
ING Technics, Smals, Doosan, Belgique Loisirs
01.2006 - 01.2012
Hôtesse
Thalys
01.2003 - 03.2006
C.E.S.S - Langues Modernes et bureautique
Lycée Albert Libiez
Déclarante en douane -
Centre de Compétence Logistique
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Julie LafranceJulie Lafrance
School Principal à Ecole Canadienne Internationale de CasablancaSchool Principal à Ecole Canadienne Internationale de Casablanca
Camille PiffarettiCamille Piffaretti
Teacher Helper à Haut-lac Ecole Internationale BilingueTeacher Helper à Haut-lac Ecole Internationale Bilingue
Pauline DUMASPauline DUMAS
ATSEM Contractuel à Ecole du Grand ClosATSEM Contractuel à Ecole du Grand Clos