Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Virginie LOBET

Secrétaire administrative
FLOSTOY

Profil professionnel

Titulaire d'un diplôme d'agent d'accueil/secrétaire, j'ai le plaisir d'exercer le métier de secrétaire depuis 8 années. Méthodique et autonome, je sais prioriser les tâches et faire preuve d'initiative dans le cadre de mes fonctions. Je communique facilement à l'écrit et à l'oral avec les clients/fournisseurs

Rigoureuse et ponctuelle, je suis déterminée à mettre en pratique mes compétences en communication et en gestion du temps pour contribuer au bon développement de la société.

Dynamique et ayant un excellent sens du contact, j'aime collaborer avec des interlocuteurs variés. Volontaire, je me distingue par mon engagement au service du collectif et mon goût d'apprendre.

Vue d'ensemble

11
11
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education

Expérience

Secrétaire

Paramédical Team
Marche-En-Famenne
01.2022 - Actuel
  • Gestion administrative des dossiers : réception, classement et numérisation.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Saisie des données sur ADIX/MEDIFLEET, création et émission des factures aux clients en assurant leur suivi et leur régularisation. Création de devis.
  • Mise à jour régulière de la base de données clients pour garantir l'exactitude des informations de facturation.
  • Encodage des achats dans le programme de comptabilité ADIX/ODOO( début)
  • Encodage des heures des O/E dans le programme GEODYNAMIX (horaire+ géolocalisation)

Secrétaire médicale

Séniorie d'Omalius
Ciney
05.2017 - 01.2022
  • Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements (appels/mails), transfert des communications et prise de messages.
  • Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
  • Gestion administrative des dossiers patients.
  • Accueil et orientation des patients/famille, en assurant un service courtois et professionnel.

Secrétaire/Présidente

FJA Rochefort
Rochefort
01.2011 - 01.2015

Organisation d'événements et de réunions

Formation

Agent d'accueil/Secrétaire

Ecole de la Providence
Ciney
09.2015 - 06.2016

C.E.S.S. - Technique Social

Ecole St Roch
Marche-En-Famenne
09.2010 - 06.2015

Compétences

  • Planification sur agenda électronique (Dispatching)
  • Gestionnaire d'emails
  • Facturation et suivi
  • Aide comptable ( encodage achats) relations avec les fournisseurs
  • Encodage des heures du personnel (Geodynamics)
  • Gestion du standard téléphonique

Informations complémentaires

  • Pratique de l'équitation depuis 20 ans
  • Passionnée de l'agriculture depuis toute petite.

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Débutant

Chronologie

Secrétaire

Paramédical Team
01.2022 - Actuel

Secrétaire médicale

Séniorie d'Omalius
05.2017 - 01.2022

Agent d'accueil/Secrétaire

Ecole de la Providence
09.2015 - 06.2016

Secrétaire/Présidente

FJA Rochefort
01.2011 - 01.2015

C.E.S.S. - Technique Social

Ecole St Roch
09.2010 - 06.2015

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Virginie LOBETSecrétaire administrative