Vinciane Anciaux
Employée administrative
Herstal
Profil professionnel
Agente avenante et dotée d'un bon relationnel. Mon sens de l'organisation et de la gestion des priorités me permettent de réaliser les tâches confiées de manière efficace. Polyvalente, j'aime travailler au contact d'interlocuteurs variés et souhaite désormais rejoindre votre équipe afin de contribuer à son bon déroulement.
Vue d'ensemble
10
10
years of post-secondary education
17
17
years of professional experience
Expérience
Employée administrative
Ecole Libre des Monts
Herstal
2018.12 - 2024.06
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Classement méthodique des factures fournisseurs pour faciliter leur traitement ultérieur par le service comptabilité.
- Rédaction et correction de documents tels que rapports, e-mails, courriers, présentations et comptes rendus.
Employée administrative
Ecole Libre de Robermont
Grivegnée
2014.09 - 2018.06
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
Employée administrative
Logis social de Liège
Chênée
2007.01 - 2011.06
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une communication fluide avec les clients et partenaires.
- Gestion des factures fournisseurs, rapprochement entre les bons de livraison et de commande avec les factures, vérification des montants, suivi des impayés, saisie des avoirs, actualisation des tableaux de gestion.
- Accueil physique des visiteurs dans les locaux professionnels, en assurant leur orientation vers le bon interlocuteur.
Formation
Employée administrative, anglais intensif - Administratif
1992.09 - 1995.06
Assistante sociale
1992.09 - 1994.06
C.E.S.S. - Section Sociale
1986.09 - 1992.06
Compétences
- Gestion de planning
- Rédaction de rapports
- Classement de documents
- Bonne communication orale
Gestion de dossiers divers, prise de rendez-vous, facturation et vérification de factures,
- Autonomie
- Traitement des courriels
- Manipulation de bases de données
- Saisie rapide au clavier
- Polyvalence professionnelle
Informations complémentaires
- Gastronomie
- Musique
- Voyages : [Pays]
- Mode
- Passion pour le cinéma
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Chronologie
Employée administrative - Ecole Libre des Monts
2018.12 - 2024.06
Employée administrative - Ecole Libre de Robermont
2014.09 - 2018.06
Employée administrative - Logis social de Liège
2007.01 - 2011.06
Centre de formation cours de promotion sociale - Employée administrative, anglais intensif, Administratif
1992.09 - 1995.06
ISSHA - , Assistante sociale
1992.09 - 1994.06
Institut Sainte Marie - C.E.S.S., Section Sociale
1986.09 - 1992.06