Victoria Saletzky
Administratief Medewerker Evenementen En Ceremonies
Berchem-Sainte-Agathe
Profil professionnel
Assistante administrative avec 5 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des dossiers, le traitement du courrier et l'organisation d'événements. Rigoureuse et organisée, je suis reconnue pour ma capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe. Mon sens de l'anticipation et ma réactivité me permettent d'apporter un soutien efficace à mon équipe.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education
Expérience
Assistente Administratieve – Burgerlijke Stand: Hu
Stad Brussel
Bruxelles
03.2021 - Actuel
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
- Traitement des demandes de certificats et d'extraits d'actes pour les citoyens.
- Collaboration avec les autres départements pour assurer un bon flux d'informations administratives.
- Gestion des demandes d'état civil, enregistrement et mise à jour des données dans le système informatique.
Assistante administrative et commerciale
School Fotograaf - Vander Eycken
Berchem Sainte Agathe
02.2020 - 02.2021
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Gestion des appels entrants et sortants, orientation des clients vers les services appropriés.
- Suivi des demandes de renseignements, fourniture d'informations précises et pertinentes aux clients.
- Préparation et mise en forme de documents commerciaux, y compris offres et contrats.
puéricultrice
ville de Bruxelles
Bruxelles
04.2016 - 02.2020
- Évaluation des besoins individuels de chaque enfant pour adapter les activités et les soins.
- Organisation d'activités ludiques et éducatives favorisant le développement moteur et social des enfants.
- Collaboration avec les parents pour assurer un suivi personnalisé du développement de leur enfant.
- Évaluation des comportements et des émotions des enfants pour adapter les interventions éducatives.
Volontaire en Équateur et Pérou
09.2018 - 12.2018
Formation
étude d’Espagnol - Langue
CVO Grimbergen
Grimbergen 09.2017 - 06.2018
1ère année - Ergothérapie
Hogeschool Universiteit Brussel
Brussels 01.2013 - 01.2014
Etudes secondaires -
Don Bosco
Groot-Bijgaarden 01.2005 - 01.2013
Moderne wetenschappen -
Sint-Pieterscollege
Jette 01.2005 - 01.2007
Compétences
- Office 365
- Entreprenante
- Dynamique
- Ponctuelle
- Spontanée
- Gestion de la pression
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Gestion administrative
Personnalisé
- Loisirs: Voyager, Cuisiner, Mode, lire
- Lieu de naissance: Laeken
Informations complémentaires
- Pâtisserie
- Mode
- Lecture
- Activités associatives
- Gastronomie [nom du pays]
- Voyages : [Pays]
- Musique
- Cuisine du monde
Langues
Espagnol
Intermédiaire
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Néerlandais
Bilingue
Chronologie
Assistente Administratieve – Burgerlijke Stand: Hu
Stad Brussel
03.2021 - Actuel
Assistante administrative et commerciale
School Fotograaf - Vander Eycken
02.2020 - 02.2021
Volontaire en Équateur et Pérou
09.2018 - 12.2018
étude d’Espagnol - Langue
CVO Grimbergen
09.2017 - 06.2018
puéricultrice
ville de Bruxelles
04.2016 - 02.2020
1ère année - Ergothérapie
Hogeschool Universiteit Brussel
01.2013 - 01.2014
Etudes secondaires -
Don Bosco
01.2005 - 01.2013
Moderne wetenschappen -
Sint-Pieterscollege
01.2005 - 01.2007