Vicky Chrystelle FALEMANE
Assistante Financière Et Administrative
Malines
Profil professionnel
Assistante financière/comptable et administrative avec 8 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des factures, le suivi des paiements et l'analyse budgétaire. Rigueur et esprit d'analyse sont mes atouts pour garantir la fiabilité des données financières. Discrète et efficace, je favorise une bonne communication au sein de l'équipe.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistante financière/comptable et administrative
SopraStéria
Bruxelles
08.2022 - Actuel
- Contrôle régulier des factures émises et reçues pour assurer leur conformité aux normes légales.
- Relance téléphonique pour les impayés.
- Mise à jour des tableaux Excel et des tableaux de bord permettant un suivi précis des activités.
- Gestion des factures, de la facturation et des flux de trésorerie
- Suivi des relevés horaires et vérification de leur exactitude.
- Traitement des demandes de remboursement des frais et gestion des
- Traitement des demandes de remboursement des frais et gestion des fournisseurs.
- Coordination des prestataires externes.
- Assistance à la planification financière, à la budgétisation et aux prévisions.
- Assistance à la clôture financière mensuelle et à la comptabilisation des revenus
- Analyse approfondie des écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations effectives.
- Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir la fiabilité des données comptables.
Assistante Administrative
Adhap Service
Laon
01.2017 - 05.2017
- Etablir les factures.
- Faire des devis.
- Faire la relance client.
- Gestion des agendas.
- Gestion du courrier.
- Accueil des clients.
Assistante comptable fournisseurs
S.A.S Teams 3 services
Marle
06.2017 - 12.2017
- Enregistrement des factures fournisseurs.
- Remise de chèque.
- Archivage des factures.
- Gestion du courrier fournisseurs.
- Accueil des clients.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Saisie des commandes, édition de devis, bons de livraison et factures.
- Saisie des commandes, suivi des délais de livraison et relances.
- Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
- Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.
- Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
- Gestion des rapprochements bancaires entre les données de la comptabilité et de l'ERP.
Employée administrative
Aiga SPRL
Anvers
01.2013 - 12.2016
- Saisie des factures d'achats et de ventes sur le logiciel Octopus.
- Gestion des paiements.
- Suivi des commandes.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Accueil des clients.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Formation
Formation de langue - NL
Crescendo
Malines 09.2020 - 06.2021
BTS - Assistante de gestion des PME PMI
Uiversité d'Amiens/Greta
Laon, France 01.2016 - 07.2016
Compétences
-
Aptitude à prioriser
-
Adaptabilité aux changements
-
Loyauté professionnelle
-
Rigueur professionnelle
-
Discrétion et confidentialité
-
Esprit d'analyse
-
Cohésion d'équipe
-
Processus de facturation
-
Rapports financiers
-
Rigueur dans le suivi des paiements
-
Prévision budgétaire
-
Sens des responsabilités
-
Gestion budgétaire
-
Aisance relationnelle
Informations complémentaires
- Lecture
- Gastronomie
- Musique
- Écologie
Langues
Anglais
Intermédiaire
Grec
Notions
Néerlandais
Intermédiaire
Français
Langue maternelle
Chronologie
Assistante financière/comptable et administrative
SopraStéria
08.2022 - Actuel
Formation de langue - NL
Crescendo
09.2020 - 06.2021
Assistante comptable fournisseurs
S.A.S Teams 3 services
06.2017 - 12.2017
Assistante Administrative
Adhap Service
01.2017 - 05.2017
BTS - Assistante de gestion des PME PMI
Uiversité d'Amiens/Greta
01.2016 - 07.2016
Employée administrative
Aiga SPRL
01.2013 - 12.2016