EXECUTIVE ASSISTANT AND FOREIGN RELATIONS
C.C.M. S.R.L A SITA COMPANY
Truccazzano, Mi
2021.08 - ad oggi
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni
- Organizzazione, pianificazione, spedizione e preparazione per la partecipazione a fiere di settore
- Organizzazione e programmazione dei Viaggi d'affari per dipendenti, dirigenti e collaboratori
- Tenuta note spese di viaggio ed elaborazione di eventuali report
- Preparazione e redazione documenti per richiesta Business Visa e corrispondenza con ambasciate e/o consolati di competenza
- Assistenza nella gestione delle comunicazioni interne, facilitando il flusso di informazioni tra la direzione e i dipendenti.
- Gestione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti all'interno dell'ufficio.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Filtro e smistamento di posta, chiamate e fax in entrata e uscita.
- Archiviazione e organizzazione di documenti cartacei ed elettronici.
- Prenotazione di sale riunioni e altre location.
- Registrazione e tenuta ciclo passivo
- Emissione e controllo crediti delle fatture attive
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario