Results-driven Service Coordinator with solid background in coordinating and managing service operations. Possessing proven track record in effective scheduling, dispatching personnel and managing inventory for optimal performance and customer satisfaction. Highly organized, team-oriented professional with exceptional communication skills.
Equipped with strong problem-solving abilities and willingness to learn. Poised to contribute to team success and achieve positive results. Ready to tackle new challenges and advance organizational objectives with dedication and enthusiasm.
Organized and dependable candidate successful at managing multiple priorities with a positive attitude. Willingness to take on added responsibilities to meet team goals.
- Allround administratieve taken
- Communiceren met klanten en werknemers, zowel telefonisch als per mail
- Verwerken en opvolgen van verschillende mailboxen
- Dagelijks opmaken planning service techniekers
- Coördineren van de werkzaamheden
- Opmaken en verwerken van werkbonnen
- Opvolgen van interventies en onderhoudscontracten
- Facturatie
- Opzoeken/bestellen wisselstukken
- Opmaken van simpele offertes
- Wagenpark beheren
- Nazicht tracking en werkuren arbeiders
- Personeelsadministratie
- Loonsverwerking in SD
- Leerlingen administratie
- Behandelen van schoolongevallen
- Ondersteuning algemene administratie
- Telefoon en mailverkeer
- Mensen onthalen
- Postverwerking
- Reserveren van schooluitstappen, bussen
- Aanmaken van aanmaningen
- Toezicht houden op de leerlingen
-...
-Inboeken facturatie
- Aanmaken van contracten en opvolgen
- Telefoons opnemen, doorschakelen, een boodschap noteren
- Ontvangen, sorteren en verdelen van de inkomende post
- Instaan voor het onthaal
- Klassement bijhouden, archief beheren
- Gegevens verwerken in Excel en Word
- Kopieerwerk verrichten
- Inschrijven van geïnteresseerden op de elektronische wachtlijst
Klantgericht
Samen werken
Resultaatgericht
Doorzettingsvermogen
Verantwoordelijk
Zelfstandig
Leergierig
Regels en afspraken nakomen