Sefora Suzana EMANUEL
agent administratif
Bruxelles
Profil professionnel
Titulaire d'un diplôme en secrétariat, je me distingue par ma maîtrise de la suite Office et notamment des tableaux de bord sur Excel. Impliqué et aimant le travail en équipe, j'interviens en support des opérationnels en prenant en charge les différentes tâches administratives. Reconnu pour mon travail minutieux, je saurai apporter mon soutien à votre service tout en veillant au respect des process en place.
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistant administratif
T.M.S
Bruxelles
06.2025 - 08.2025
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Stagiaire
Commune Ixelles
Bruxelles
03.2024 - 04.2024
- Services logement social
- Archivage et classer de dossier
Stagiaire
P.H.B.C
Wemmel
11.2023 - 12.2023
- Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
- Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.
- Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.
Central téléphonie
Hôpital Erasme
Bruxelles
08.2022 - 08.2022
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
Assistante Administrative (stagiaire)
Dominique Pire
Bruxelles
10.2018 - 06.2019
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Animatrice (stage civique)
la maison des enfants Pôle-Nord
Bruxelles
04.2019 - 04.2019
- Animation d'ateliers, de jeux, spectacles et soirées à thème dans une atmosphère conviviale et stimulante.
- Accueil des enfants et de leur famille au sein du centre, instauration d'un dialogue et d'un lien de confiance.
- Mise en place du matériel nécessaire au déroulement des activités et rangement après la séance.
Serveuse en restauration
Inzia
Bruxelles
06.2019 - 10.2017
- Service en salle, distribution des plats aux clients en assurant la fluidité du service.
- Débarrassage et nettoyage des tables au départ des clients.
- Mise en place de la salle, dressage des tables en fonction des réservations et des plans de table.
Assistante administrative (stagiaire)
Uyttendaele Gérard Kennes et Associés S.P.R.L
Bruxelles
04.2017 - 05.2017
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Animatrice (enfants de 2ans à 5ans)
A.S.B.L Atout Sport
Meux
05.2016 - 05.2016
- Animation d'ateliers, de jeux, spectacles et soirées à thème dans une atmosphère conviviale et stimulante.
- Accueil des enfants et de leur famille au sein du centre, instauration d'un dialogue et d'un lien de confiance.
- Mise en place du matériel nécessaire au déroulement des activités et rangement après la séance.
Formation
Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieure - Gestionnaire De Très Petite Entreprise
Institut De La Providence
Bruxelles (Anderlecht) 09.2023 - 06.2024
Certificat de qualification Gestionnaire De Très Petite Entreprise - Gestionnaire De Très Petite Entreprise
Institut De La Providence
Bruxelles (Anderlecht) 09.2023 - 06.2024
Certificat de qualification Auxiliaire Administratif et d'accueil - Auxiliaire D'administrative Et D'accueil
Institut De La Providence
Bruxelles (Anderlecht) 09.2022 - 06.2023
Compétences
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Tenue du comptoir et accueil
- Gestion du standard téléphonique
- Relation clientèle
- Traitement courriels
- Planification de réservation
- Gestion de base de données
- Prise de note
- Classement et archivage
- Organisation des évènements
- Instruction de dossier administratif
Informations complémentaires
- Cuisine
- Musique
- Passer du temps en famille
- Cinéma
Langues
Néerlandais
Débutant
Français
Langue maternelle
Anglais
Débutant
Chronologie
Assistant administratif
T.M.S
06.2025 - 08.2025
Stagiaire
Commune Ixelles
03.2024 - 04.2024
Stagiaire
P.H.B.C
11.2023 - 12.2023
Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieure - Gestionnaire De Très Petite Entreprise
Institut De La Providence
09.2023 - 06.2024
Certificat de qualification Gestionnaire De Très Petite Entreprise - Gestionnaire De Très Petite Entreprise
Institut De La Providence
09.2023 - 06.2024
Certificat de qualification Auxiliaire Administratif et d'accueil - Auxiliaire D'administrative Et D'accueil
Institut De La Providence
09.2022 - 06.2023
Central téléphonie
Hôpital Erasme
08.2022 - 08.2022
Serveuse en restauration
Inzia
06.2019 - 10.2017
Animatrice (stage civique)
la maison des enfants Pôle-Nord
04.2019 - 04.2019
Assistante Administrative (stagiaire)
Dominique Pire
10.2018 - 06.2019
Assistante administrative (stagiaire)
Uyttendaele Gérard Kennes et Associés S.P.R.L
04.2017 - 05.2017
Animatrice (enfants de 2ans à 5ans)
A.S.B.L Atout Sport
05.2016 - 05.2016