STEFANO VACCA
Assistant administratif Gestion,Coordination
Profil professionnel
Assistant administratif hautement organisé, doté de plus de 8 ans d'expérience dans la gestion de dossiers complexes au sein d'une étude notariale. Excellente maîtrise du français, grande rigueur, sens du service public et capacité à travailler dans un environnement international. Habitué à gérer des documents sensibles, à respecter des procédures strictes et à assurer un soutien administratif fiable et efficace.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Expérience
Collaborateur administratif
SRL Jean-Charles Dasseleer, Notaire
Boussu
2023.01 - Actuel
- Gestion annuelle de 60–80 dossiers de succession et d'environ 50 dossiers de mise en vente
- Rédaction et préparation de 30–50 actes (procurations, renonciations, déclarations)
- Coordination quotidienne avec administrations, banques et parties prenantes
- Organisation de réunions, gestion d'agendas, suivi des échéances
Mise en place du système “zéro papier” : réduction des coûts d'environ 10 000 € en 2025 - Archivage numérique, gestion de bases de données, optimisation des flux documentaires
Comptable, gestion administrative étude Notariale
Etude Notariale Vigneron
Wavre
2020.10 - 2021.02
- Comptabilité Générale
- Clôtures : Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle.
- Fiscalité : Établissement des déclarations fiscales.
- Analyse : Suivi et analyse des flux financiers et patrimoniaux.
Comptable, gestion administrative étude Notariale
Etude Notariale Nicolas Tesmer
Sivry-Rance
2016.06 - 2020.10
- Comptabilité Générale
- Formalités Juridiques pré et post-actes
Formation
Master - Master en langues et lettres modernes
Università degli studi Pegaso
Naples 2023.02 - 2025.02
Bachelier - Sciences de l'éducation et de la Formation
Università degli studi Pegaso
Naples 2020.09 - 2023.01
Diplôme - Sciences juridiques
Università la Sapienza
Rome 2006.09 - 2010.08
Compétences
-
MS Office (Excel, Word, Teams, Outlook)
-
Normes et procédures comptables
-
Gestion documentaire
-
Administration de dossiers
-
Capacité d'analyse
-
Classement, correspondance
Langues
Français
Expérimenté (C2)
Italien
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire (B1)
Informations complémentaires
• Voyages en Europe et découverte culturelle (musées, patrimoine, institutions)
• Trail running et entraînement en salle (Basic-Fit)
• Lecture, formation continue et développement personnel
Chronologie
Master - Master en langues et lettres modernes
Università degli studi Pegaso
2023.02 - 2025.02
Collaborateur administratif
SRL Jean-Charles Dasseleer, Notaire
2023.01 - Actuel
Comptable, gestion administrative étude Notariale
Etude Notariale Vigneron
2020.10 - 2021.02
Bachelier - Sciences de l'éducation et de la Formation
Università degli studi Pegaso
2020.09 - 2023.01
Comptable, gestion administrative étude Notariale
Etude Notariale Nicolas Tesmer
2016.06 - 2020.10
Diplôme - Sciences juridiques
Università la Sapienza
2006.09 - 2010.08