Sophie Renard
Private Banking Assistant
Waterloo
Profil professionnel
Assistante en Private Banking, je suis multitâche et capable de rester concentrée sur les priorités malgré les nombreux appels et visites des clients. Je suis dotée d'un grand sens de l'organisation et je m'intègre sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Vue d'ensemble
17
17
years of professional experience
Expérience
Private banking assistant
Banque Degroof Petercam
Wavre
2023.11 - Actuel
- Assistance des private bankers dans les tâches administratives telles que les transferts, les dépôts à terme, les ordres permanents, l'ouverture et la fermeture de comptes, la rédaction de documents de donation, les sorties de comptes en indivision ou en succession, les demandes de crédit ainsi que la prise et la préparation des rendez-vous.
- Aide à l'organisation des événements à l'agence comme les vernissages, concerts et déjeuners financiers.
- Gestion des stocks de l’agence (fournitures de bureau, boissons, café, etc.).
CFO Senior Business Assistant
Mastercard Europe SA
Waterloo
2015.07 - 2022.10
- Soutien administratif et confidentiel au CFO MasterCard Europe, traitement de sa boîte mail, tenue de son agenda avec gestion des rendez-vous et traitement de ses notes de frais.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Accompagnement, organisation et supervision lors de certaines réunions à l'étranger.
- Préparation des ordres du jour et de la documentation pour les réunions et rédaction des comptes rendus.
- Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks).
- Création et coordination des voyages d'affaires en Europe lors de la visite de certains Senior Managers de Finance Global.
- Planification des entretiens de recrutement avec les candidats et accompagnement des nouveaux collaborateurs (demande de matériel, organisation du planning d'intégration, aide et soutien administratif aux expats).
- Contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Utilisation de la suite Office (Word, outlook, Excel, etc.)
- Aide du département Business development par la vérification des contrats avant signature et gestion de la boite mails.
President Office Business Assistant
Mastercard Europe SA
Waterloo
2014.07 - 2015.07
- Soutien administratif et confidentiel au Président Mastercard Europe et sa première assistante.
- Même tâches que dans mon dernier poste.
Sponsorship Business Assistant
Mastercard Europe SA
Waterloo
2011.01 - 2014.07
- Support administratif du département, assistante du chef, gestion de son agenda et de sa boîte mails.
- Finance business executer (budget, forecast, accruals, reclass, rebilling, bons d’achat, factures etc.).
- Coordination des voyages d’affaires (hôtels, avions,..).
- Traitement des notes de frais du personnel.
- Organisation des réunions, des conference calls et des video conferences.
- Coordination des contrats entre les départements financiers et juridiques.
Corporate Communications Assistant
Mastercard Europe SA
Waterloo
2008.01 - 2010.12
- Support administratif du département, assistante du chef et gestion de son agenda.
- Support budget, "accruals & forecasts" ainsi que de la communication interne.
- Organisation des réunions, des conference calls et des video conferences.
- Coordination des voyages d’affaires (hôtels, avions,..).
- Chargée des commandes et suivi comptable.
- Gestion des conférences et magazines.
Business Development Assistant
Mostra
Bruxelles
2006.09 - 2007.08
- Chargée de l’organisation d’événements “New Business” (European Business Summit, Jump).
- Coordination des voyages d’affaires (hôtels, avions…).
- Mise à jour de la base de données.
- Responsable de la comptabilité du département « Press Relations » : vérification des envois de cassettes aux journalistes et vérification des factures.
Citiphone agent
Citibank
Barcelone
2005.11 - 2006.07
- Vente de différents produits bancaires (prêts à tempérament et cartes de crédit).
- Contact clientèle francophone et anglophone (cartes de crédit, comptes courants, support internet).
Formation
Graduat - Tourisme
Haute Ecole Galilée, ISALT
BruxellesCertificat Haute Ecole - Hippothérapie
Haute Ecole Léonard de Vinci
Bruxelles 2022.09 - 06/2024
Certification NGH International - Hypnose thérapeutique
Psynfinity
DudelangeCompétences
Nombreuses années d'expérience, milieu international
Facilité d'adaptation et de communication
Aime le contact humain
Organisation d'événements
Diplomatie, discrétion et loyauté
Honnêteté, Intégrité et Sincérité
Hypnothérapeute certifiée NGH International
Hippothérapeute diplômée
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Espagnol
Intermédiaire
Informations complémentaires
- Pratique de l'équitation.
- Passion pour les voyages, les animaux et la nature.
- Praticienne en Hippotherapie en tant qu'indépendante complémentaire.
- Intérêt pour les neurosciences et le développement personnel.
Chronologie
Private banking assistant
Banque Degroof Petercam
2023.11 - Actuel
Certificat Haute Ecole - Hippothérapie
Haute Ecole Léonard de Vinci
2022.09 - 06/2024
CFO Senior Business Assistant
Mastercard Europe SA
2015.07 - 2022.10
President Office Business Assistant
Mastercard Europe SA
2014.07 - 2015.07
Sponsorship Business Assistant
Mastercard Europe SA
2011.01 - 2014.07
Corporate Communications Assistant
Mastercard Europe SA
2008.01 - 2010.12
Business Development Assistant
Mostra
2006.09 - 2007.08
Citiphone agent
Citibank
2005.11 - 2006.07
Graduat - Tourisme
Haute Ecole Galilée, ISALT
Certification NGH International - Hypnose thérapeutique
Psynfinity