Profil professionnel
Vue d'ensemble
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Chronologie
Generic

Serge Makanga Soumaho

Payroll Specialist
Waterloo

Profil professionnel

Responsable Payroll rigoureux et passionné, garant d’une gestion précise et efficace de la paie.


Expert dans le traitement des rémunérations et la préparation des dossiers sociaux, je veille à l’application stricte des réglementations et à la confidentialité des données. Maîtrisant parfaitement les logiciels de gestion, j’assure un suivi administratif fluide et fiable, contribuant ainsi à l’optimisation des processus RH. Toujours à l’écoute, je mets mon expertise au service des collaborateurs et de l’entreprise pour garantir une gestion salariale sans faille. Prêt à apporter mon savoir-faire et mon engagement à votre équipe !

Vue d'ensemble

16
16
years of professional experience
11
11
years of post-secondary education

Expérience

Payroll Consultant

HR Team
Rhode-Saint-Genèse
06.2019 - Actuel
  • Calcul des salaires, établissement des fiches de paie, gestion des cotisations sociales et fiscales.
  • Suivi de l'évolution de la législation et application des changements.
  • Suivi des absences, des congés, des maladies, des contrats de travail.
  • Répondre aux questions des employés et des clients concernant la paie et l'administration du personnel.
  • Connaissance approfondie de la législation sociale: indispensable pour conseiller et appliquer les changements réglementaires.
  • Maîtrise des outils de paie: Connaissance des logiciels de paie utilisés dans l'entreprise.
  • Compétences en communication et relationnelles: Pour interagir avec les employés, les clients et les organismes sociaux.
  • Sens de l'organisation et de la rigueur: Pour gérer les données et les délais de manière efficace.
  • Capacité d'adaptation: Pour faire face aux changements de législation et aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

HR BP en charge du payroll

I-City
Bruxelles
10.2022 - 04.2024

Payroll Specialist
• Préparer et gérer le paiement des rémunérations du personnel (congés, maladies, prestations, primes de fin d’année, pécules de vacances, etc.)
• Etablir les contrats de travail, les avenants et les divers documents sociaux...

• Point de contact RH privilégié, assurant une communication fluide et un accompagnement personnalisé des employés.

• Assurer le suivi des absences des collaborateurs (congés, maladies, maternité, congés thématiques, ...)
• Planification stratégique des ressources humaines : gestion du staffing, des formations et du transfert des connaissances pour optimiser les performances.

• Gérer les dossiers administratifs liés aux assurances du personnel (hospitalisation, groupe, etc.).
• Organisation et animation de l’onboarding, facilitant l’intégration et l’engagement des nouveaux collaborateurs.
• Veille constante sur la législation sociale, assurant une application optimale et un suivi RH conforme et efficace.
• Proposition de solutions adaptées, répondant aux besoins spécifiques des collaborateurs et de l’entreprise.
HR Business Partner
• Conseiller stratégique auprès de la direction et des collaborateurs sur la gestion des talents, les relations de travail et les enjeux RH.
• Gestion complète du cycle de vie des employés, de l’onboarding à l’évolution professionnelle, jusqu’au départ de ces derniers.
• Expertise en politique et pratiques RH, avec un engagement actif dans l’optimalisation des processus et l’amélioration continue de la fonction RH.
• Conception et mise en place des processus RH efficaces pour structurer et optimiser la gestion des ressources humaines.
• Audit approfondi du processus de gestion de la paie, garantissant la conformité légale des contrats de travail et des rémunérations.
• Développement et mise en oeuvre d’une politique de rémunération transparente, alignée sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Fleet Manager
• Création et déploiement d’une nouvelle Car Policy, orchestrant la transition des véhicules thermiques vers une flotte électrique pour une mobilité plus durable.
• Gestion proactive de la flotte automobile, optimisant les coûts, la logistique et la conformité réglementaire.
• Interlocuteur clé entre l’entreprise et les fournisseurs, pour une communication fluide et des négociations efficaces.

Responsable Paie & Gestion Administrative

Accor Invest
Bruxelles
11.2019 - 04.2022


  • Collecte et contrôle des données nécessaires, calcul des salaires, établissement des bulletins de paie, et gestion des déclarations sociales (cotisations, taxes, etc.).
  • Suivi des contrats de travail, des absences, des congés, des entrées et sorties du personnel, et tenue des dossiers administratifs.
  • Suivi des évolutions législatives et conventionnelles en matière de paie et de droit du travail, afin d'assurer la conformité des pratiques de l'entreprise.
  • Maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d'information RH de l'entreprise, voire participation à leur amélioration.
  • Information et conseil auprès des salariés et des managers sur les questions relatives à la paie, aux contrats, etc.
  • Production de tableaux de bord et de rapports relatifs à la masse salariale, aux effectifs, absentéisme, etc.

Gestion du personnel & du Payroll (Freelance)

Mutualité Chrétienne
Bruxelles (Schaerbeek)
09.2020 - 09.2021

• Gestion rigoureuse des rémunérations et des avantages sociaux, garantissant précision et conformité.
• Suivi administratif du personnel tout au long de leur parcours, de l’embauche jusqu’à leur départ.
• Interlocuteur principal pour toutes les questions administratives, assurant un support efficace aux collaborateurs.
• Traitement des déclarations sociales (DRS) avec exactitude et respect des obligations légales.
• Pilotage de la digitalisation des dossiers du personnel, optimisant la gestion documentaire et les processus RH

Payroll consultant

Partena Professional
Bruxelles
01.2019 - 06.2019


  • Calcul des salaires, établissement des fiches de paie, gestion des cotisations sociales et fiscales.
  • Suivi de l'évolution de la législation et application des changements.
  • Suivi des absences, des congés, des maladies, des contrats de travail.
  • Répondre aux questions des employés et des clients concernant la paie et l'administration du personnel.
  • Connaissance approfondie de la législation sociale: indispensable pour conseiller et appliquer les changements réglementaires.
  • Maîtrise des outils de paie: Connaissance des logiciels de paie utilisés dans l'entreprise.
  • Compétences en communication et relationnelles: Pour interagir avec les employés, les clients et les organismes sociaux.
  • Sens de l'organisation et de la rigueur: Pour gérer les données et les délais de manière efficace.
  • Capacité d'adaptation: Pour faire face aux changements de législation et aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Gestion du personnel et du Payroll

Bruxelle Formation
Bruxelles
09.2018 - 12.2018


• Gestion Introduction au monde des RH et de la gestion du personnel.
• Droit du travail : aspects théoriques et pratiques du contrat de travail.
• Droit du travail : aspects collectifs (CCT, CP, règlements de travail).
• Gestion du payroll et processus de gestion du personnel.
• Techniques informatiques de, (habilitation possible sur le logiciel Arno-HR).

Gestionnaire de dossiers

Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant
Bruxelles
08.2015 - 08.2018


  • Traiter et analyser les dossiers des affiliés dans le cadre d'une demande de l’intervention majorée.
  • Assurer le suivi des dossiers, en veillant à ce que les démarches soient effectuées correctement et dans les délais impartis.
  • Informer et conseiller les affiliés sur leurs droits, les procédures à suivre, et répondre à leurs questions par téléphone ou par écrit.
  • Collaborer avec d'autres services de la mutualité, des prestataires de soins, ou d'autres organismes afin de faire avancer le dossier des affiliés.
  • Améliorer la qualité du service en veillant au respect des normes et des procédures.
  • Connaissances solides en législation et réglementation: Maîtriser les lois et les règlements relatifs à la sécurité sociale et à l'assurance maladie.
  • Analyser rapidement et précisément les informations contenues dans les dossiers.
  • Communiquer clairement et efficacement avec les affiliés et les collègues.
  • Être organisé et rigoureux dans son travail pour traiter les dossiers de manière efficace et dans les délais.

Senior Contact Center

Bpost Bank
Bruxelles
10.2014 - 04.2015


• Gérer avec professionnalisme les appels entrants (BtoB & BtoC) et assurer un suivi efficace des dossiers clients.
• Contrôler et traiter les transactions, gérer les plaintes et assurer un suivi administratif rigoureux.
• Appliquer strictement les règles de compliance, de confidentialité et de prévention des fraudes pour garantir la sécurité des opérations bancaires.
• Identifier les opportunités commerciales et les convertir en ventes grâce à une approche proactive et orienté client.

Bénévole

Gabon
Libreville
11.2013 - 08.2014


• Pilotage de projets humanitaires : construction de puits d’eau et installation de générateurs électriques pour améliorer les conditions de vie dans des villages au Gabon.
• Soutien éducatif : accompagnement aux devoirs des enfants issus de familles analphabètes, favorisant leur réussite scolaire et leur autonomie.

Agent Commercial banque et assurances

ING Contact Center
Louvain-la-Neuve
01.2011 - 09.2013


  • Évaluer les besoins des clients, proposer des solutions adaptées en matière de produits bancaires (comptes, crédits, placements) et d'assurances (vie, IARD), et les accompagner dans leurs démarches.
  • Fidéliser et développer un portefeuille clients, assurer le suivi des contrats et des opérations, et répondre aux demandes des clients.
  • Prospecter de nouveaux clients, participer à des actions commerciales et développer son réseau professionnel.
  • Connaitre et maîtriser les produits et services proposés par la banque, ainsi que les réglementations en vigueur.
  • Avoir un sens du relationnel, une capacité d'écoute, une force de persuasion, une aptitude à la vente et à la négociation.
  • Connaitre et maîtriser les outils informatiques et numériques.

Téléconseiller Service

IP Global Net
Bruxelles
01.2008 - 08.2009


  • Répondre aux appels entrants et traiter les demandes d'information, les réclamations, les problèmes techniques, et apporte des solutions aux clients.
  • Conseiller et assister les clients dans l'utilisation de produits ou services, les aider à résoudre leurs problèmes et veiller à leur satisfaction.
  • Vendre des produits ou services et dans certains cas, proposer de nouveaux produits ou services, conclure des ventes et assurer le suivi des clients.
  • Gérer et traiter les réclamations des clients, chercher des solutions et les orienter vers les services compétents si nécessaire.
  • Prospecter et démarcher des clients potentiels pour leur présenter les offres de l'entreprise.

Formation

Gestion des Ressources Humaines

Bruxelles Formation
Bruxelles (Uccle)
09.2018 - 12.2018

Bachelier - Régendat en sciences

Haute École Léonard de Vinci
Louvain-la-Neuve
09.2003 - 06.2007

Master - Sciences Economiques Politiques et Sociales

Université Catholique de Louvain
Louvain-La-Neuve
09.2001 - 06.2003

C.E.S.S. - Sciences

Athénée Royale Paul Delvaux
Ottignies
09.1996 - 09.2001

Compétences

  • Logiciel de paie: Sam Level 5, Prisma, EasyPay, Oficient, Eblox
  • Droit du travail
  • Maîtrise du pack Office
  • Négociation des contrats
  • Sens de l'organisation
  • Écoute active
  • Excellente communication
  • Capacité d'adaptation
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur
  • Sens de l'initiative
  • Force de proposition

Informations complémentaires

  • Sport
  • Voyages
  • Séries tv
  • Musique

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Néerlandais
Notions

Chronologie

HR BP en charge du payroll

I-City
10.2022 - 04.2024

Gestion du personnel & du Payroll (Freelance)

Mutualité Chrétienne
09.2020 - 09.2021

Responsable Paie & Gestion Administrative

Accor Invest
11.2019 - 04.2022

Payroll Consultant

HR Team
06.2019 - Actuel

Payroll consultant

Partena Professional
01.2019 - 06.2019

Gestion du personnel et du Payroll

Bruxelle Formation
09.2018 - 12.2018

Gestion des Ressources Humaines

Bruxelles Formation
09.2018 - 12.2018

Gestionnaire de dossiers

Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant
08.2015 - 08.2018

Senior Contact Center

Bpost Bank
10.2014 - 04.2015

Bénévole

Gabon
11.2013 - 08.2014

Agent Commercial banque et assurances

ING Contact Center
01.2011 - 09.2013

Téléconseiller Service

IP Global Net
01.2008 - 08.2009

Bachelier - Régendat en sciences

Haute École Léonard de Vinci
09.2003 - 06.2007

Master - Sciences Economiques Politiques et Sociales

Université Catholique de Louvain
09.2001 - 06.2003

C.E.S.S. - Sciences

Athénée Royale Paul Delvaux
09.1996 - 09.2001
Serge Makanga SoumahoPayroll Specialist