Sarah Agon

Administratrice gérante d'une société de construction rénovation

gestion de la société et du personnel

Etablissement des devis, des factures

Etablissement du planning des chantiers

Etablissement des fiches de salaire des ouvriers via un secrétariat social

Administration complète de la société

• Prospection physique et téléphonique, organisation et conduite des entretiens commerciaux (découverte des besoins, élaboration d'offres commerciales, traitement des objections), renseignement du fichier de suivi.
• Remontée des informations terrain à la hiérarchie : visites clients, marché, concurrence.
• Présentation et promotion de la marque, des gammes de produits et des services aux clients.
• Prospection et développement de nouveaux clients sur un secteur géographique défini.
• Vente d'équipements en BtoB, exploitation du cycle de vente en one shot.

• Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
• Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Rédaction de courriers et e-mails professionnels, en respectant les règles de syntaxe et d'orthographe.
• Classement méthodique des factures fournisseurs pour faciliter leurs traitements ultérieurs par le service comptabilité.
• Gestion du courrier : numérisation des pièces, dispatching des plis aux destinataires, préparation des envois (pesée et affranchissement), signalement des besoins (timbres, enveloppes, colis).
• Gestion des factures fournisseurs, rapprochement entre les bons de livraison et de commande avec les factures, vérification des montants, suivi des impayés, saisie des avoirs, actualisation des tableaux de gestion.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
• Organisation des rendez-vous et réunions internes ou externes, en coordonnant les agendas de tous les participants.
• Gestion du secrétariat courant de la direction.
• Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
• Rédaction et mise en forme des courriers, vérification orthographique et correction des fautes.
• Assistanat auprès de la direction, en fournissant un soutien administratif lors de prises de décision importantes.
• Gestion des relations avec les partenaires externes tels que cabinets d'avocats, notaires ou experts-comptables.
• Coordination avec les services comptables et juridiques pour optimiser le traitement des dossiers.
• Organisation et participation aux réunions internes et externes pour discuter du traitement des dossiers contentieux.
• Gestion des dossiers contentieux pour résoudre les litiges entre clients et entreprises.
• Préparation des dossiers contentieux confiés aux avocats et huissiers, suivi des actions judiciaires.

Remplacement des employées administratives et RH durant la période de congés annuels

• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
• Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
• Elaboration de plannings hebdomadaires pour optimiser la répartition du travail au sein du service administratif.
• Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
• Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
• Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Gestion du secrétariat courant de la direction.
• Gestion du planning du personnel et organisation des remplacements en cas d'absence.
• Encodage des prestations du personnel dans les différents programmes (interim, secrétariat social, ...)
• Encodage des factures d'achat dans le programme comptable

• Rédaction et diffusion des annonces immobilières sur internet.
• Dépôt de flyers dans les boîtes aux lettres.
• Estimation des biens immobiliers selon leurs caractéristiques (superficie, travaux à prévoir, secteur géographique…) et les prix du marché.
• Prospection de nouveaux biens et négociation des contrats de vente et de location.
• Recherche de biens par prospection terrain.
• Organisation des visites et prise de rendez-vous en fonction des disponibilités des clients.
• Négociation des mandats avec les propriétaires.
• Organisation et planification des visites des biens avec les acheteurs ou les locataires potentiels.
• Conduite des états des lieux avec les locataires.
• Communication efficace avec les notaires, avocats et autres parties prenantes pour assurer la fluidité des transactions immobilières.
• Gestion administrative des dossiers clients : rédaction des contrats, organisation des signatures des actes de vente avec les notaires, classement et archivage des documents.
• Gestion des négociations entre les vendeurs et les acquéreurs de manière à satisfaire les deux parties, veille au bon déroulement des transactions.
• Vente de 4 biens immobiliers par mois en moyenne

• Prospection de biens immobiliers afin de constituer un stock de biens types maisons et appartements.
• Négociation des offres d'achat et de vente pour garantir la satisfaction des parties prenantes.
• Organisation et conduite de visites de propriétés pour les acheteurs ou les locataires potentiels.
• Accompagnement personnalisé des clients tout au long du processus d'achat ou de vente.
• Gestion du suivi administratif des biens, depuis la signature du mandat à la signature finale.
• Écoute des besoins et des désirs des clients pour identifier et recommander des produits optimaux.
• Signature de mandats de vente et négociation d'acquisitions.
• Prospection de nouveaux biens et négociation des contrats de vente et de location.
• Gestion de portefeuille clients pour les accompagner dans leurs projets immobiliers.
• Expertise de biens immobiliers, évaluation de la valeur des biens.

Vente de produits d'assurances obsèques

Gestion des dossiers décès

Gestion des impayés

Collaboration pompes funèbres

Gestion d'un restaurant cuisine française et italienne

Gestion du personnel

Gestion des stocks

Comptabilité journalière

Gestion de la salle et du bar