Regine Florence Ngema

Détail des tâches exécutées

●Gestion des courriers

●Archivage des dossiers et courriers (électronique et physique)

● Supervision des stands et collaboration avec les clients

● Création et mise à jour régulière d'une base documentaire centralisée facilitant le partage d'information au sein de l'équipe.

●Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.

Expérience de l’employé qui illustre le mieux sa compétence

Nom SOCIAL FASHION FACTORY

Année : 2017-2018

Lieu : CAMEROUN EST

Principales caractéristiques du projet : Assurer l'organisation et le suivi des activités au sein de l'entreprise

Poste : Coordinatrice des activités

Activités :Secrétariat et bureautique organisation des activités et suivi des stands

Détail des tâches exécutées

● Secrétariat et bureautique

● Suivi du personnel et mis à jour des feuilles de présence sur site

• Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
• Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
• Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
• Préparation et gestion des dossiers administratifs pour les réunions de comité.
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.

• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.

Expérience de l’employé qui illustre le mieux sa compétence

Nom du projet ou de la mission : Projet hydroélectrique de LOM PANGAR Maitrise d'œuvre

Année : 2012-2017

Lieu : CAMEROUN EST

Principales caractéristiques du projet : Barrage hydroélectrique

Poste : Secrétaire / assistante administrative

Activités :Secrétariat et bureautique

Détail des tâches exécutées

• Participation aux inventaires physiques des stocks AES SONEL « Centrale d’Edéa ; Sonel Koumassi ; Sonel Ndokotti Sonel Bassa et Sonel Logbaba »
  Inspection du site de travail
  Sondage des stocks (exhaustivité et réalité)
  Vérification des sondages par listing et fiches de stocks reçues
• Supervision des décomptes effectués par les auditeurs internes AES SONEL
• Rédaction de papiers de travail, de comptes-rendus, de notes de synthèse et de rapports de mission.
• Saisie comptable selon les règles de codification.
• Contrôle du respect des procédures et référentiels en vigueur, identification des écarts et évaluation de leur impact.
• Participation aux inventaires des immobilisations à ECOBANK dans les agences (Bonanjo ; Bonabéri ; Bonamoussadi ;Mboppi ; Bafoussam)CAMEROUN
• Tâches :
• Sondage des immobilisations physiques
• Etiquetage du matériel sondé
• Préparation de rapports détaillés présentant les résultats des audits réalisés et les recommandations formulées.
• Rapport saisi des inventaires à la fin de la mission sur le terrain
• Secrétariat et bureautique

●Saisi et enregistrement des données