Profil professionnel
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Pharard BRULY

Pharard BRULY

Diplomate
Etterbeek

Profil professionnel

Titulaire d'une formation de licence en sciences juridiques et ayant suivi des formations de haut niveau, je possède une maîtrise approfondie des outils bureautiques et de communication. Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement au sein d'une équipe. Discrète et dotée d'une grande diplomatie, je dispose des qualités relationnelles indispensables à l'exercice de mon métier.

Forte de plusieurs années d'expérience dans le secteur public, enrichies par une solide formation en diplomatie, j'ai développé une capacité avérée à m'adapter et à acquérir rapidement de nouvelles compétences. Organisée et rigoureuse, je fais preuve d'un professionnalisme reconnu, que ce soit dans le travail collaboratif ou dans la gestion autonome de projets. Issue d'une formation en [Diplôme], je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication. Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier.

Vue d'ensemble

7
7
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Premier Secrétaire

Ambassade d'Haïti près le Royaume de Belgique
Bruxelles, Belgique
09.2019 - Actuel
  • En charge des dossiers UE-OEACP et autres tâches administratives
  • Collaboration étroite avec le service juridique pour assurer la conformité réglementaire dans toutes les opérations administratives.
  • Recherche d'informations selon les besoins de la Mission.
  • Participation à la coordination d'événements spéciaux ou projets ponctuels selon les besoins de l'Ambassade.
  • Participation à des réunions.



Assistante Exécutive du Directeur de Cabinet du Ministre des Affaires Étrangères et des Cultes, Monsieur Jean Jude PIQUANT

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
Port-au-Prince-Haïti
09.2018 - 09.2019
  • Administration et coordination des tâches techniques du cabinet
  • Instauration d'un climat de travail positif et d'une bonne cohésion d'équipe.
  • Préparation de rapports réguliers pour la direction, avec analyse des performances et recommandations d'améliorations.
  • Développement et mise en œuvre de stratégies administratives pour atteindre les objectifs organisationnels.
  • Direction d'une équipe pluridisciplinaire, assurant la coordination et la motivation des membres du Cabinet.
  • Promotion d'un environnement interne favorable à la collaboration entre les différentes équipes du cabinet.
  • Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
  • Mise en place de procédures internes visant à garantir la conformité aux réglementations et normes professionnelles.
  • Direction d'une équipe pluridisciplinaire, assurant la coordination et la motivation des membres.
  • Élaboration et mise en œuvre de stratégies pour le développement du cabinet et l'optimisation des ressources.
  • Contribution à l'amélioration continue des processus internes afin d'optimiser l'efficacité organisationnelle.

Responsable des courriers du Ministre des Affaires Étrangères et des Cultes

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
03.2017 - 09.2018
  • Suivi complet des dossiers
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.

Assistante Exécutive du Directeur de Cabinet du Ministre des Affaires Étrangères et des Cultes, Monsieur Madelain FILS-AIME

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
04.2016 - 03.2017
  • Administration et coordination des tâches techniques du cabinet
  • Instauration d'un climat de travail positif et d'une bonne cohésion d'équipe.
  • Supervision de l'activité au quotidien, avec support aux équipes.
  • Animation des réunions d'équipe : mise en place des projets, suivi d'activité.
  • Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
  • Préparation de rapports réguliers pour la direction, avec analyse des performances et recommandations d'améliorations.
  • Développement et mise en œuvre de stratégies administratives pour atteindre les objectifs organisationnels.

Assistante Exécutive du Secrétaire d'Etat du Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes, Monsieur Henri Robert STERLING

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
04.2014 - 03.2016
  • Assistance au Secrétaire d'Etat
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
  • Accueil physique du public, réponse aux demandes de renseignement, orientation vers l'interlocuteur adapté.
  • Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
  • Gestion du courrier entrant et sortant, y compris le traitement des e-mails, appels téléphoniques et courriers postaux.
  • Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Prise en charge des appels entrants afin de répondre aux demandes de renseignements ou de diriger les appels vers les postes concernés.
  • Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
  • Accueil chaleureux des visiteurs dans les locaux de l'entreprise en leur offrant un service professionnel et courtois.
  • Tenue du planning : déplacements, réunions, rendez-vous.
  • Gestion du planning de rendez-vous en fonction des disponibilités et de l'urgence de la demande.

Attaché au Cabinet du Ministre

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
08.2012 - 10.2012
  • Rédaction des correspondances
  • Coordination avec les autres ministres du culte locaux pour mutualiser les ressources et partager les compétences.

Stagiaire

08.2012 - 10.2012
  • Gestion des archives, traitement et classement des dossiers, enregistrement des courriers
  • Archivage et classement des documents et des dossiers.
  • Participation active aux réunions d'équipe et contribution aux projets en cours.
  • Gestion des tâches administratives : saisie des données, classement, archivage et numérisation des documents, rédaction de compte rendus de réunion.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert d'appels et prise de messages.
  • Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements.

Formation

Promouvoir un dialogue inclusif sur la mise en œuvre des Objectifs de Développement Durable (ODD)

SDG-FORUM
BRUXELLES
11.2024 - 11.2024

Renforcement des Capacités sur les Affaires Maritimes et le Droit de la Mer

Division for Océan Affairs and the Law of the Sea
04.2024 - 04.2024

Formation en diplomatie des affaires OEACP et l'ONUDI

ONUDI
Bruxelles
03.2024 - 03.2024

Transition numérique

OIF/EIPA
02.2024 - 02.2024

Assistant Meeting

Fédéral Public Service
11.2023 - 11.2023

Licence en Sciences Juridiques - Science Juridiques

Université De Port-au-Prince
Haiti
03.2012 - 11.2016

Compétences

  • 4 ans d'études en Sciences Juridiques

  • 2 ans en Secrétariat Bilingue

  • 17 ans d'expérience dans l'administration publique

  • Connaissance en informatique bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

  • Expression courante en français, créole et anglais

  • Communication écrite et orale

  • Sens de l'organisation

  • Rigueur/ Précision

  • Discrétion professionnelle

  • Travail en équipe

  • Sens du détail

  • Gestion du temps

  • Autonomie dans le travail

Personnalisé

  • Sens de l'organisation et de la créativité
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression
  • Capacité de négocier en groupe et de s'adapter à des personnes d'horizons divers
  • Sens de la responsabilité, du sérieux, et de l'intégrité
  • Respect de la hiérarchie
  • Connaissance des techniques de conduite de réunions
  • Bonne gestion du temps

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Music
  • Voyages linguistique
  • Passion pour la photographie
  • Passion pour le théâtre
  • Cuisine
  • Passion pour le fitness
  • Pratique le fitness
  • Passion pour les cultures étrangères

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire supérieur
Espagnol
Notions
Néerlandais
Débutant

Chronologie

Promouvoir un dialogue inclusif sur la mise en œuvre des Objectifs de Développement Durable (ODD)

SDG-FORUM
11.2024 - 11.2024

Renforcement des Capacités sur les Affaires Maritimes et le Droit de la Mer

Division for Océan Affairs and the Law of the Sea
04.2024 - 04.2024

Formation en diplomatie des affaires OEACP et l'ONUDI

ONUDI
03.2024 - 03.2024

Transition numérique

OIF/EIPA
02.2024 - 02.2024

Assistant Meeting

Fédéral Public Service
11.2023 - 11.2023

Premier Secrétaire

Ambassade d'Haïti près le Royaume de Belgique
09.2019 - Actuel

Assistante Exécutive du Directeur de Cabinet du Ministre des Affaires Étrangères et des Cultes, Monsieur Jean Jude PIQUANT

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
09.2018 - 09.2019

Responsable des courriers du Ministre des Affaires Étrangères et des Cultes

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
03.2017 - 09.2018

Assistante Exécutive du Directeur de Cabinet du Ministre des Affaires Étrangères et des Cultes, Monsieur Madelain FILS-AIME

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
04.2016 - 03.2017

Assistante Exécutive du Secrétaire d'Etat du Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes, Monsieur Henri Robert STERLING

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
04.2014 - 03.2016

Attaché au Cabinet du Ministre

Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC)
08.2012 - 10.2012

Stagiaire

08.2012 - 10.2012

Licence en Sciences Juridiques - Science Juridiques

Université De Port-au-Prince
03.2012 - 11.2016

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