Peili Ye
Profielschets
Commerciële, analytisch ingestelde aankoopassistent met 10 jaar relevante werkervaring, sterk in sturen op resultaat.
Overzicht
3
3
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Werkervaring
aankoopassistent
Brands&Fashion nv
Mechelen
2017.02 - Nu
- Administratieve ondersteuning: Het invoeren en verwerken van aankoopaanvragen en het actueel houden van productinformatie in Oasys.
- Rapportage en analyse: Opstellen van besteloverzichten en up to date houden van checklist over de specifieke behoeften van de klanten. Mogelijke drukte van grote aanleveringen aan het magazijn op voorhand verspreiden of vermijden.
- Leverancierscontact: Telefonisch en per e-mail onderhouden van contact met leveranciers over bestellingen, levertermijnen en eventuele klachten.
- Prijs- en orderbewaking: Controleren van facturen en nauwlettend opvolgen van openstaande orders: de nodige instructies i.v.m. de verpakkingen door te geven en dit opvolgen totdat alles ingepakt is en geladen is.
- International container verscheping: Gegevens i.v.m. de zeevracht opvragen, de orders per container groeperen en de instructies i.v.m. de verscheping vanuit Azië door te geven, shipping documenten opvragen en controleren.
- Container opvolging: Na de verscheping schema opstellen van binnenkomende containers en de aankomst onderweg opvolgen, mogelijke vertragingen doorgeven aan de collega's, de magazijndrukte evalueren en dit proberen te vermijden.
- Container release: De aankomst van de containers opvolgen, de instructies en documenten van de inklaringen doorgeven, onderhouden van contact met de forwarders totdat de containers vrijgegeven zijn voor de ophaling, controleren van douane documenten.
- Container ophaling: Transportopdracht doorgeven aan de transporteurs en dit verder opvolgen totdat de containers aan het magazijn geleverd zijn.
- Coördinatie tussen forwarder, magazijn en transport: Coördineren tussen forwarder en transporteur als er een douane controle is zodat de container tijdig opgehaald kan worden. Duidelijke afspraken over de aanleveringen van de containers in het magazijn en het tijdig lossen van de dringende containers. Alle geleverde containers binnen dezelfde termijn zo efficiënt mogelijk inplannen zodat alles binnen de free time gelost kan worden en dat de lege container tijdig teruggebracht kan worden.
IBO
Brands&Fashion nv
Mechelen
2016.09 - 2017.02
- opleidingen excel, business English, internationale handel bij VDAB
- Uitvoeren van dagelijkse administratieve taken en orders opvolgen van A-Z.
- Samenwerken met collega's en leidinggevenden.
- Beantwoorden van e-mails van de leveranciers en het magazijn.
- Nauwkeurig omgaan met relevante informatie.
- Nauwkeurig bijwerken van de database.
- Order fiches en originele documenten per leverancier klasseren.
administrative assistant
Windows of Beijing
Antwerpen
2015.11 - 2016.04
- Beheren van agenda's en afspraken.
- Bijhouden van documenten en archieven.
- Inboeken en verwerken van contractstukken.
- Vertalen van documenten.
meewerkend vennoot
Shangri-la bvba
Brugge
2014.01 - 2014.09
- meewerkend vennoot bij eigen familiebedrijf in horeca sector
- Beheren van klantrelaties en serviceverzoeken.
- Coördineren van teamleden en werkverdeling.
- Vriendelijk en servicegericht omgaan met klanten.
- Kalm blijven onder een hoge werkdruk.
- Beantwoorden van e-mails en telefoon.
- Netwerken en zakelijke relaties opbouwen.
Opleidingen
Toegepaste taalkunde
Artesis Hogeschool
Antwerpen 2009.09 - 2013.09
Vaardigheden
- Gemotiveerd
- Communicatief
- Betrouwbaar
- Leervermogen
- Georganiseerd
- Proactief
- Nauwkeurig
- Doorzettingsvermogen
- Stressbestendig
- Probleemoplossend vermogen
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Eerst concreet plan overleggen daarna pas uitvoeren
Talen
Chinees (Mandarijn)
Eerste taal
Nederlands
Bijna eerstetaalniveau
Engels
Gevorderd
Hobby's
- schrijven
- reizen
Tijdlijn
aankoopassistent
Brands&Fashion nv
2017.02 - Nu
IBO
Brands&Fashion nv
2016.09 - 2017.02
administrative assistant
Windows of Beijing
2015.11 - 2016.04
meewerkend vennoot
Shangri-la bvba
2014.01 - 2014.09
Toegepaste taalkunde
Artesis Hogeschool
2009.09 - 2013.09