Patricia Hoffelinck

Expérience

Aide comptable

Tremex

Zedelgem

03.2022 - 10.2023

Saisie des factures fournisseurs, veille à la bonne tenue des livres d'achats, pointage des comptes, contrôle des encaissements, rapprochements bancaires.
Classement méthodique des documents comptables pour faciliter les recherches ultérieures et le suivi administratif.
Saisie comptable selon les règles de codification.
Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
Enregistrement des règlements par chèques et par carte bancaire, des virements et des traites.
Suivi des comptes clients et relance des impayés pour assurer la liquidité.
Traitement des factures fournisseurs et suivi des paiements en temps opportun.
Participation aux clôtures mensuelles et annuelles des comptes financiers.
Gestion des notes de frais et vérification de leur conformité aux politiques internes.

Assistante comptable

FCA Bruges

05.2021 - 06.2021

Classement des pièces comptables dans les dossiers.
Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
Enregistrement des opérations de caisse.
Contrôle des factures fournisseurs.
Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.
Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.

Assistant administratif

Kidslife

Bruges

01.2021 - 04.2021

Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.

Assistante comptable

Tourisme Ostende

Ostende

05.2018 - 02.2019

Classement des pièces comptables dans les dossiers.
Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
Enregistrement des opérations de caisse.
Contrôle des factures fournisseurs.
Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.
Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.
Rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
Gestion administrative du courrier.

Comptable

Van Belleghem

Maldegem

08.2016 - 02.2017

Saisie des factures fournisseurs, veille à la bonne tenue des livres d'achats, pointage des comptes, contrôle des encaissements, rapprochements bancaires.
Classement méthodique des documents comptables pour faciliter les recherches ultérieures et le suivi administratif.
Saisie comptable selon les règles de codification.

Réceptionniste

Asphaltco, Corona Direct et Konica Minolta

Bruxelles, Diegem

01.2005 - 01.2014

Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.
Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.
Encaissement des paiements clients au comptoir d'accueil par carte bancaire ou par chèque, préparation et classement des factures.
Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel .
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants pour assurer une communication fluide.
Réalisation de tâches administratives diverses, telles que la gestion du courrier et des e-mails.

Agent de nettoyage

Ville de Bruxelles

Bruxelles

02.1993 - 01.1999

Nettoyage des espaces sanitaires (toilettes, lavabo, robinetterie) et recharge des produits d'hygiène (savon, papier toilette, sacs poubelles).
Nettoyage des locaux, couloirs, sanitaires et espaces communs.
Nettoyage des parties communes (couloirs, halls, escaliers), lavage des sols, désinfection des poignées de portes et des rampes.

Ouvrier polyvalent, horeca, Vendeuse

Euroblan, Rail Gourmet Services, Zazie

Vilvorde, Bruxelles

01.1990 - 01.1993

Adaptation rapide aux nouvelles techniques et technologies dans le domaine du repassage industriel.
Pliage manuel du linge traité et préparation des commandes dans le respect des cadences.
Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
Service au bar avec courtoisie.
Entretien et nettoyage du bar, des verres, des outils et des machines avant, durant et après le service.
Traitement des additions et des règlements, comptage du fonds de caisse en fin de service.
Lavage, essuyage et rangement de la vaisselle, contrôle de la propreté des verres.
Préparation des boissons chaudes et froides, de manière rapide et efficace, distribution des consommations aux clients.
Tenue du bar, prise et traitement des commandes clients, réponse aux demandes de renseignements sur le tarif des boissons et autres.
Nettoyage des équipements du bar en fin de service visant à garantir leur disponibilité constante.
Mise en rayon selon les techniques de merchandising, étiquetage des produits.
Bipage, étiquetage, pose d'antivols, pliage, cintrage et mise en rayon.
Accueil et orientation des clients dans le magasin, informations sur les services fournis par la boutique.

Profil professionnel

Vue d'ensemble

Expérience

Aide comptable

Assistante comptable

Assistant administratif

Assistante comptable

Comptable

Réceptionniste

Agent de nettoyage

Ouvrier polyvalent, horeca, Vendeuse

Formation

C.E.S.S. - Assistant administratif

Bachelier - Comptable

Compétences

Informations complémentaires

Langues

Chronologie

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