Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Nathalie Deceuster

Assistante administrative
Braine-l’Alleud

Profil professionnel

Agente avenante et dotée d'un bon relationnel. Mon sens de l'organisation et de la gestion des priorités me permettent de réaliser les tâches confiées de manière efficace. Polyvalente, j'aime travailler au contact d'interlocuteurs variés et souhaite désormais rejoindre votre équipe afin de contribuer à son bon déroulement.

Vue d'ensemble

1992
1992
years of post-secondary education

Expérience

Employée administrative

Equans
Braine-l'Alleud
03.2008 - Actuel
  • Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
  • Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Enregistrement des documents dans la base de données.
  • Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
  • Traitement de la messagerie électronique, lecture et tri des e-mails reçus, classement des fichiers dans les différents dossiers d'archivage, rédaction des réponses, transmission de toute information utile à la hiérarchie.
  • Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une communication fluide avec les clients et partenaires.
  • Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
  • Gestion des factures fournisseurs, rapprochement entre les bons de livraison et de commande avec les factures, vérification des montants, suivi des impayés, saisie des avoirs, actualisation des tableaux de gestion.
  • Saisie informatique des informations liées aux dossiers du personnel.

Formation

C.E.S.S. - Technique de bureau

École Sainte Gertrude
Nivelles

Compétences

  • Gestion du temps
  • Sens du détail
  • Communication efficace
  • Travail en équipe
  • Adaptabilité aux changements
  • Résolution de problèmes
  • Confidentialité des informations
  • Polyvalence professionnelle
  • Autonomie dans le travail
  • Patience sous pression
  • Maîtrise de Word
  • Aisance avec Outlook
  • Traitement des courriels
  • Saisie rapide
  • Télétravail efficace
  • Esprit d'équipe
  • Rigueur

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Passion pour le cinéma
  • Voyages

Langues

Français
Langue maternelle

Chronologie

Employée administrative

Equans
03.2008 - Actuel

C.E.S.S. - Technique de bureau

École Sainte Gertrude

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