Melissa Van Der Veken

algemeen office management:

- agendabeheer

- opvolging mails

- bestellingen kantoormateriaal

- organisatie zakenreizen (en of (combi) privé reizen)

- Opvolging privéaangelegenheden

- afspraken maken met leveranciers, banken,...

- opzoeken mogelijke nieuwe leveranciers (vb. tuiononderhoud, kantoormateriaal, ... contracten maken en opvolgen)

Financiële administratie

- opmaken facturatie en opvolging inkomende betalingen

- klaarzetten betalingen in betaallijst

- toekennen analytische boekhouding

opmaken bestelbonnen voor de afdeling BUY

online bestelling plaatsen

opvolging facturatie van de online bestelling met de afdeling boekhouding

overleg met collega's rond bestelling en organisatie voor events en lunches

- opvoling ledenadministratie en facturatie

- opvolging inkomende facturen en betalingen

- opzet analytische boekhouding

- algemeen office management

- opvolging onderhoud kantoorgebouw (contact met verhuurders, oplossingen zoeken bij problemen met gebouw op vraag van huurders, onderhoud opvolgen,...)

- Opvolging subsidiedossiers

- Opvolging inkomende facturatie en toekenning kostenplaatsen en inboeken in facturatiesysteem

- Opvolging en uitbetaling onkostennota's personeel

- Betaallijsten opmaken voor wekelijkse betalingen

- Opmaken interne facturen

- Algemene ondersteuning bij vragen