Maxine Dejager
Profielschets
Positief ingestelde professional met ervaring in het bedrijfsleven. Is klaar voor een volgende stap in haar carrière en wil haar opgedane werkervaring inzetten op jullie afdeling.
Overzicht
5
5
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Werkervaring
Office manager
Intergem Belgium - Frentlife
Harelbeke/Antwerpen
2018.06 - Nu
- Beheren en organiseren van dossiers.
- Maken van contracten, offertes en facturen.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende communicatie zoals telefoontjes, e-mails en brieven.
- Verstrekken van informatie over producten, beantwoorden van klantenvragen en klachten afhandelen.
- Bestellen van benodigde kantoorbenodigdheden en zorgen voor een goede organisatie in het het magazijn.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van rapporten en presentaties.
- Invoeren van gegevens in administratiesystemen.
- Zorgen voor een efficiënte afhandeling van administratieve taken.
- Bijhouden van klant- en leveranciersgegevens.
- Afhandelen en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten.
- Beheren van agenda's en afspraken.
- Organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Toezien op voorraadbeheer en inkoop.
- Zorgen voor een nette en functionele werkomgeving.
- Beantwoorden van binnenkomende telefoon gesprekken en deze doorverbinden indien nodig.
- Beheren van contracten en overeenkomsten van leveranciers.
- Beheren van diverse agenda's en deze op elkaar kunnen afstemmen zodat er geen dubbele afspraken worden gemaakt.
- Meedenken over interne bedrijfsprocessen en de huidige verbeteren.
Administratief medewerker
Mifratel
Moeskroen
2013.04 - 2018.06
- Invoeren van gegevens, bijhouden van databases en beheren van documenten.
- Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie.
- Beheren en organiseren van dossiers.
- Samenwerken met collega's en leidinggevenden.
- Vriendelijk en servicegericht omgaan met klanten.
- Kalm blijven onder een hoge werkdruk.
- Afhandelen van alle taken in een vlot tempo.
- Beantwoorden van e-mails en telefoon.
- Adviseren van klanten en partners.
Opleidingen
Office management (2e jaar) - Management Assistant
Hogent
Gent 2007.09 - 2010.06
Secundair onderwijs - Sociaal & technische wetenschappen
Sint-Theresia Instituut
Kortrijk 2005.09 - 2007.06
Secundair onderwijs - Sociaal & technische wetenschappen
Heilig Hart Instituut
Harelbeke 2001.09 - 2005.06
Vaardigheden
- Positieve instelling
- Samenwerken
- Zelfstandig
- Resultaatgericht
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Nauwkeurig
- In het bezit van rijbewijs B
- Fulltime beschikbaar
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Communicatief
- Stressbestendig
- Ervaring met agendabeheer
- Heeft een klantgerichte instelling voor zowel interne als externe contacten
TALEN
Nederlands
Eerste taal
Frans
Licht gevorderd
Engels
Elementair
Hobby's
- Paardrijden
Tijdlijn
Office manager
Intergem Belgium - Frentlife
2018.06 - Nu
Administratief medewerker
Mifratel
2013.04 - 2018.06
Office management (2e jaar) - Management Assistant
Hogent
2007.09 - 2010.06
Secundair onderwijs - Sociaal & technische wetenschappen
Sint-Theresia Instituut
2005.09 - 2007.06
Secundair onderwijs - Sociaal & technische wetenschappen
Heilig Hart Instituut
2001.09 - 2005.06