MATHILDE RIOUAL

• Ouvrir de nouveaux marchés et identifier des opportunités commerciales (en IT, en Agilité, en Data & AI, en Business...)
• Gérer les relations clients, les appels d'offres, les solutions apportées, le déroulement des projets et l'amélioration des processus.
• Organiser des événements clients et piloter des stratégies de croissance.

• Gérer les budgets des appels d'offres, la logistique des lieux et la coordination des fournisseurs.
• Diriger des projets digitaux et organiser des événements d'envergure (1 000+ participants, budgets de 200K€+).

• Assurer un soutien complet en gestion de projet : planification, allocation des ressources et suivi des livrables.
• Garantir l’alignement et la collaboration efficace des parties prenantes.
• Gérer les risques, les problèmes et veiller au respect des standards qualité.
• Suivre et contrôler le budget, les dépenses et les reportings financiers.
• Optimiser les tâches administratives et les processus opérationnels.
• Organiser et coordonner les événements, réunions et comités projet.
• Promouvoir la structuration des projets, la responsabilisation des équipes et la résolution proactive des problèmes.

Agence de communication & événementiel

(clients : Melissa Curry Designs, Event Strategies, Taste Agency, Openet, Orange...)

May 2016 — September 2020

• Gestion et coordination de projets marketing, digitaux et événementiels pour des clients dans les secteurs du luxe, des télécoms, des médias et de la tech.
• Pilotage de projets transverses : planification, suivi d’avancement, allocation des ressources, définition et documentation des étapes clés.
• Conception et exécution de stratégies social media pour renforcer l'engagement et la notoriété des marques.
• Organisation complète d’événements (Awards, lancements produits, séminaires) : logistique, gestion des invités, coordination des prestataires, animation terrain.
• Élaboration de reportings de performance, analyse de KPIs et recommandations stratégiques.
• Gestion budgétaire et suivi des dépenses projets et événements.
• Production de contenus marketing : supports visuels, invitations, plannings, reporting.
• Support aux instances dirigeantes (CEO) : organisation de voyages, gestion d’agenda, études de marché.
• Gestion des risques et des problématiques opérationnelles en mode agile.

• Assurer l'organisation d'événements type Awards Ceremonies, la planification, la gestion des invités, la négociation et le support digital.
• Elaborer des stratégies de communication sur les réseaux sociaux et d'image de marque.
• Gérer les relations clients et les campagnes de notoriété. Réaliser des analyses et des rapports de performance.

• Assister à la planification de projets, à la communication avec les parties prenantes et à l'assurance qualité, soutenir l'organisation d'événements, les séances photo, la planification avec les clients et la gestion des invités.

• Organisation d'événements, Réaliser le reporting projet et la gestion des risques, Nettoyage et organisation des données ERP, Mise en œuvre de campagnes marketing ciblées et réalisation d'études de marché, Soutien personnel à l'assistante du CEO, incluant l'organisation des voyages et des réunions.

• Concevoir et gérer un festival étudiant axé sur la créativité et l'engagement local, coordonner la logistique, le marketing et la gestion des participants, collaborer avec des entreprises et organisations locales pour obtenir des sponsors et des ressources.

• Assister à la planification et à la coordination de projets, suivre l'avancement et documenter les étapes clés, soutenir les équipes dans l'allocation des ressources et les tâches de reporting.