Marie-Claire YAMUREMYE
AGENT ADMNISTRATIF
Denderleeuw
Profil professionnel
"Professionnelle de l’administration expérimentée, motivée par les défis et dotée de plus de cinq ans d’expérience dans la gestion administrative."
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire administrative – Ressources humaines
CPAS de Saint-Josse-ten-Noode
2023.07 - Actuel
- Identifier, avec les responsables, les compétences à développer pour atteindre les objectifs du service.
- Organiser les formations du personnel : sélection des prestataires, coordination et suivi.
- Assurer la gestion administrative et logistique des formations (convocations, inscriptions, présences, salles, matériel, outils digitaux).
- Maintenir le lien entre formateurs, participants et responsables hiérarchiques.
- Gestion administrative et suivi des dossiers.
- Organisation et coordination des formations et recrutements.
- Accueil et accompagnement du public / du personnel.
- Planification et gestion logistique (rendez-vous, agendas, réunions).
- Rédaction de courriers, procès-verbaux et comptes rendus.
- Gérer les pointages, absences et congés du personnel via UnitimeWeb.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions ; les courriers sortants.
- Préparer les décisions pour autorités compétentes.
- Classer et encoder les dossiers du personnel.
Secrétaire administrative
SIREAS
2023.04 - 2023.07
- Accueillir et orienter les bénéficiaires.
- Classer et mettre à jour les dossiers.
- Rédiger les courriers sortants.
- Gérer les rendez-vous des assistants sociaux et juridiques.
Employée administrative – Département de l’Émancipation sociale
CPAS de Schaerbeek
2022.01 - 2023.03
- Gérer le courrier.
- Planifier et mettre à jour les agendas des assistants sociaux.
- Gérer les absences et les remplacements.
- Mettre à jour les dossiers des bénéficiaires.
- Imprimer divers documents.
Assistante administrative
Kids and Youth Burundi
2014.06 - 2020.08
- Accueillir physiquement et par téléphone les bénéficiaires.
- Rédiger les courriels et courriers.
- Gérer le courrier entrants et sortants.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Planifier les déplacements.
- Suivre et classer les dossiers.
- Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches judiciaires.
Formation
Formation d’employée administrative -
Mission locale de Schaerbeek.
2022.10 - 2023.02
Bachelier en Droit -
Université du lac tanganyika.
2009.01 - 2013.01
CESS -
Lycée sainte thérèse de gitega.
2005.01 - 2008.01
Compétences
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique
Maitrise des outils informatiques
Gestion de l’agenda
Traitement du courrier
Suivi des dossiers
Rédaction de procès-verbaux
Organisée
Polyvalente
Communicative
Esprit d’équipe
Autonome
Responsable
Sens de l’initiative
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonne gestion du stress
E-COURRIER
UNIWEBTIME
BOS
SOCIABILI
GIPSY
PERSEE
Personnalisé
- Organisée
- Polyvalente
- Communicative
- Esprit d’équipe
Informations complémentaires
- Apprentissage du néerlandais
- Natation
Langues
Français
Courant
Anglais
Opérationnel
Néerlandais
Notions
Chronologie
Secrétaire administrative – Ressources humaines
CPAS de Saint-Josse-ten-Noode
2023.07 - Actuel
Secrétaire administrative
SIREAS
2023.04 - 2023.07
Formation d’employée administrative -
Mission locale de Schaerbeek.
2022.10 - 2023.02
Employée administrative – Département de l’Émancipation sociale
CPAS de Schaerbeek
2022.01 - 2023.03
Assistante administrative
Kids and Youth Burundi
2014.06 - 2020.08
Bachelier en Droit -
Université du lac tanganyika.
2009.01 - 2013.01
CESS -
Lycée sainte thérèse de gitega.
2005.01 - 2008.01