Marie Chantal NAHISHAKIYE

Pour ce qui est de l'accueil:

- Assurer l'accueil physique et orientation des usagers

- Assurer la permanence téléphonique

- Assurer la fonction de relais entre les bénéficiaires de l'aide et les services compétents

- Transmission des informations utiles au personnel concerné

Pour ce qui est de la gestion administrative des dossiers:

- Création, encodage et mise à jour des dossiers administratifs;

- Encodage et mise à jour des données dans les outils internes;

- Gestion du courrier entrant et sortant;

- Suivi des dossiers et des documents requis au sein de la cellule mise à l'emploi article 60 et article 61

- Classement, archivage et respect de confidentialité

Pour ce qui est de l'appui administratif aux travailleurs sociaux

- Rédaction des convocations, des attestations et des courriers officiels

- Mise en forme et envoi de documents administratifs

- Envoi des convocations aux bénéficiaires des services

- Classement et archivage des dossiers

Réception de nouveaux dossiers des justiciables

Encodage des données des justiciables

Rédaction des convocations et des notifications aux parties

Mise à jour au quotidien des dossiers

classement des dossiers selon les dates d'audiences

Classements des pièces des dossiers

• Nettoyage quotidien des bureaux, salles de réunion et espaces communs.