Marie-Laure DUBOIS
Assistante administravie
WATERMAEL-BOITSFORT
Profil professionnel
Forte d'une expérience professionnelle de plus de 30 ans, je recherche un poste en qualité d'assistante administrative. Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Volontaire, je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience professionnelle
Secrétaire administrative
CPAS de WOLUWE-ST-PIERRE
1150 BRUXELLES
11.2006 - Actuel
- Accueil des nouveaux agents entrants, établissement des dossiers d'accueil, établissement et signature des contrats
- Gestion des congés, gestion des heures supplémentaires, gestion des certificats médicaux, gestion des accidents du travail, gestion des visites médicales obligatoires, gestion des contrôles médicaux
- Connaissance du logiciel de paie Persée (Civadis)
- Suivi de la législation en vigueur
- Suivi des mails, traitement des courriers, classement et archivage (autant dossiers papier qu'électroniques).
Assistante administrative
MARSH S.A.
1170 BRUXELLES
03.2003 - 10.2006
- Réconciliation des comptes (compagnies d'assurances étrangères,
- Imputation des paiements entrants,
- Courriers divers avec les différents services production et compagnies
- Traitement journalier des mails et appels téléphoniques entrants,
- Classement, commande de matériel de bureau, réception des visiteurs, ...
Assistante administrative
SABEMAF S.A.
1030 Bruxelles
10.1991 - 02.2003
- Préparation et encodages des offres de prix : dactylographie textes de présentation, préparation de la documentation à joindre, documents administratifs, préparation des appels d'offres
- Gestion des stocks des documentation, divers courriers commerciaux
- Aide occasionnelle au service comptabilité, impression et distribution de divers documents aux membres du personnel.
Formation
C.E.S.S. - Langues
Institut de l'Enfant Jesus
1170 Bruxelles 09.1983 - 06.1989
Compétences
- Motivation personnelle
- Accueil des visiteurs
- Frappe de documents
- Polyvalence professionnelle
- Suivi des procédures administratives
- Empathie avec les clients
- Confidentialité des informations
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Connaissance des programmes Windows
Informations complémentaires
- Travaux DIY (bijoux, maisons miniatures, serviettage sur verre et bois, ...)
- Lecture (histoire et thrillers)
Langues
Anglais
Intermédiaire
Néerlandais
Intermédiaire
Certificats
Pendant un an, études supérieures en secrétariat à l'E.C.S.E.DI (de septembre 1989 à juin 1990.
Pendant 9 mois : cours de néerlandais (promotion sociale) de septembre 1990 à avril 1991
Pendant 6 mois : 1er emploi (stage ONEM) au NOVOTEL BRUSSELS OFF GRAND'PLACE d'avril 1991 à octobre 1991.
Frise chronologique
Secrétaire administrative
CPAS de WOLUWE-ST-PIERRE
11.2006 - Actuel
Assistante administrative
MARSH S.A.
03.2003 - 10.2006
Assistante administrative
SABEMAF S.A.
10.1991 - 02.2003
C.E.S.S. - Langues
Institut de l'Enfant Jesus
09.1983 - 06.1989
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Yves BroquetYves Broquet
Jardinier à Administration communale de Woluwe-Saint-PierreJardinier à Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre
Fabien REMULEFabien REMULE
Agent d'entretien des espaces verts à Mairie de Saint-Pierre (Ile de la Réunion)Agent d'entretien des espaces verts à Mairie de Saint-Pierre (Ile de la Réunion)
Guillaume ROUILLONGuillaume ROUILLON
Professeur d'histoire-géographie à Collège Pierre de CoubertinProfesseur d'histoire-géographie à Collège Pierre de Coubertin