LAETITIA GIRARD

-Suivi des dossiers.

-Gestion, maintenance et entretien des équipement et des bâtiments et déchèterie.

-Gestion des conventions de mise à disposition.

-Sécurité des bâtiments.

-gestion des déclarations d'assurance liées aux dégradations des bâtiments/ gestion des contrats d'assurance.

- Suivi administratif et de la redevance des OMS.

-Assistante de prévention

• Accueil des clients et renseignement sur les services proposés par l'établissement.
• Tenue du standard téléphonique, réponse aux diverses demandes de renseignements, transfert des communications, prise des messages, filtrage.
• Tâches administratives diverses : classement et archivage de documents, gestion de dossiers, mise à jour de tableaux de bord, saisie informatique.
• Renseignement et orientation des usagers sur le site vers les services adéquats.
• Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.

Bio nettoyage sur les trois services en médecine.

• Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
• Suivi rigoureux des procédures internes pour assurer la confidentialité des informations traitées.
• Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
• Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.

Thérapeute en gestion du stress et des émotions

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
• Etat des lieux.