Creatief zijn (keramiek), wandelen, reizen, genieten van een etentje
KRISTA DUMOULIN
Deinze
Profielschets
Administratieve duizendpoot met meer dan 20 jaar ervaring waarvan 17 jaar binnen het Universitair Ziekenhuis Gent.
Overzicht
4
4
Languages
30
30
years of professional experience
Werkervaring
Secretaris-Expert
Universitair Ziekenhuis Gent
Gent
2024.07 - Nu
- Ondersteuning van de Back-Office - Dienst Dermatologie
- Opmaken van werkplanningen
- Planner SP-Expert
- Uitwerken en opvolgen van allerlei projecten zoals evenementen, Project 'Helder' (S-Schijf), organiseren van avondsymposia...
- Contractverlengingen arts-specialisten in opleiding
- Uitschrijven van processen
- Plannen van vergaderingen, agenda's, notulen.
- Opstellen van correspondentie volgens huisstijl.
- Beheren van agenda's, afspraken, prioriteiten.
- Notuleren tijdens directie- of bestuursvergaderingen.
- Voorbereiden van documenten, presentaties, vergaderstukken.
- Uitwerken van teksten, documenten en notuleren van vergaderingen.
- Bieden van brede administratieve ondersteuning wanneer dit gewenst is.
Administratief medewerker
Universitair Ziekenhuis Gent
Gent
2009.07 - 2024.07
- Verwerking van verlofkaarten (GET - nu planningssysteem SPX)
- Contractverlengingen (opstart en opvolging van de arbeidsovereenkomsten medewerkers UZ Gent)
- Ontslag op eigen verzoek
- Pensioenen (dossierbeheer van A tot Z, pensioensimulaties, klantencontact...)
- Arts-specialisten in opleiding (volledig dossierbeheer ASO's - personeelsportaal POL)
Administratief medewerker
Autoparts Flanders N.V.
Geraardsbergen
2008.01 - 2009.01
- Opvolging van bestaande klanten
- Boekhouding (bestellingen, facturatie..)
- Planning chauffeurs
Secretaresse
Optima Financial Planners N.V.
Gent
2002.01 - 2008.01
- Dossierbeheerder verzekeringen - opvolging bestaande klanten
- Agendaplanning consultants
- Allerhande administratieve taken
- Organiseren van infomomenten/beurzen
Zelfstandig (franchising)
Prémaman
Gent-Deinze
1995.01 - 2001.01
- 3 jaar als contractueel medewerker voor de winkelketen Prémaman
- Nadien op zelfstandige basis (franchising)
Opleidingen
Diploma Hoger Secundair Onderwijs (A2) -
Vaardigheden
- Gestructureerd/Nauwkeuring
- Zelfstandig
- Leergiering
- Behulpzaam/Collegiaal
- Samenwerken
- Betrouwbaar
- Nauwkeurig
- Positieve instelling
- Werkt goed zelfstandig
- Plannen en organiseren
Hobby's
Personalia
Rijbewijs B
Talen
Nederlands
Gevorderd
Engels
Gevorderd
Frans
Elementair
Spaans
Elementair
Tijdlijn
Secretaris-Expert
Universitair Ziekenhuis Gent
2024.07 - Nu
Administratief medewerker
Universitair Ziekenhuis Gent
2009.07 - 2024.07
Administratief medewerker
Autoparts Flanders N.V.
2008.01 - 2009.01
Secretaresse
Optima Financial Planners N.V.
2002.01 - 2008.01
Zelfstandig (franchising)
Prémaman
1995.01 - 2001.01