Ibtissam Khennoussa
EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE
Court-Saint-Étienne
Profil professionnel
Employée administrative avec une première expérience professionnelle d'un an au sein de Habitat et Participation à Louvain-la-Neuve. Polyvalente et à l'aise avec les outils bureautiques, j'ai évolué dans un environnement associatif en contribuant à des activités administratives et à l'organisation d'événements. Recherche un CDI à temps plein à Bruxelles et dans le Brabant Wallon.
Vue d'ensemble
4
4
Languages
1
1
year of professional experience
Expérience
EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE
Habitat & Participation
Louvain-La-Neuve
2024.11 - 2025.10
- Accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes et accompagnement des personnes dans l'utilisation du site internet
- Encodage et mise à jour des données, notamment sur Excel
- Rédaction et mise en forme des documents, courriers, invitations et e-mails professionnels
- Gestion d'agenda, organisation de réunions et suivi de rendez-vous
- Gestion des inscriptions et préparation des programmes et tableaux des suivi sur Excel
- Gestion et mise à jour régulière des deux sites internet de l'association avec amélioration du contenu et leur utilisation
- Participation à l'organisation et au suivi de plusieurs événements, dont le Festival Valériane 2025 à Namur Expo, avec organisation du pôle Habitat & Énergie en binôme, coordination des équipes impliquées et suivi des besoins en logistique, matériel et aménagement
- Participation à des conférences, rencontres professionnelles et déplacements liés aux activités de l'association
Formation
Études universitaires - Faculté d’architecture
Université libre de Bruxelles (ULB)
Bruxelles (Ixelles) 2020.09 - 2023.01
CESS - Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur - Sciences économiques
Athénée Royal Paul Delvaux
Ottignies-Louvain-la-Neuve 2019.01 - 2020.01
Compétences
-
Gestion administrative et suivi de dossiers
-
Accueil physique et téléphonique
-
Encodage et gestion des données sur Excel
-
Rédaction de documents et e-mails professionnels
-
Gestion d'agenda et organisation de réunions
-
Organisation et coordination d'événements
-
Gestion des priorités et suivi des tâches
Langues
Français
Courant
Espagnol
Courant
Anglais
Intermédiaire
Néerlandais
Idées
Informatique
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- WordPress
Recherche
Temps plein - Bruxelles & Brabant Wallon
Chronologie
EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE
Habitat & Participation
2024.11 - 2025.10
Études universitaires - Faculté d’architecture
Université libre de Bruxelles (ULB)
2020.09 - 2023.01
CESS - Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur - Sciences économiques
Athénée Royal Paul Delvaux
2019.01 - 2020.01