Hélène VAN PEE
Administration
Salzinnes
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de maîtriser la gestion administrative du personnel, avec une responsabilité particulière sur la rédaction et le suivi des documents de fin e contrat (C4) pour divers statuts (CDD, CDI, Article 60). J'ai également assuré le support opérationnel du service via la gestion des signatures et la dématérialisation des dossiers.
En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
2025
2025
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Bénévole en tant qu'aide administrative
maison médicale Espace Santé
Ottignies
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Bénévole de façon ponctuelle
Employée administrative du département des ressources humaines
CPAS de Namur
Namur
07.2023 - 12.2024
- À temps plein du 01 juillet 2023 au 31 août 2024
- À mi-temps du 01 septembre au 31 décembre 2024
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et préparation des dossiers.
- Gestion des contrats ainsi que des attestation de chômage (C4)
- Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
- Vérification des documents et de la cohérence des données.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une communication fluide avec les clients et partenaires.
- Traitement de la messagerie électronique, lecture et tri des e-mails reçus, classement des fichiers dans les différents dossiers d'archivage, rédaction des réponses, transmission de toute information utile à la hiérarchie.
- Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
- Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
Employée administrative
Logipropre
Upigny
11.2021 - 10.2022
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Factures, devis, encodage des factures de sorties et d'entrées ainsi que les financiers dans BOB50
- Enregistrement des documents dans la base de données.
Stage d'aide-comptable et accueillante
maison de santé pluridisciplinaire Moulin à Vent
Bouge
06.2021 - 07.2021
- Facturation au forfait dans Beoogo
- Encodage des factures sorties et d'entrées dans WinBooks
- Accueil des patients
- Gestions des stocks
Formation
Diplôme de technicienne aide-comptable - Administration - Comptabilité
EIC Andenne
Andenne 09.2020 - 09.2021
3ème, 4ème et 5ème technique de qualification - hôtellerie
Ilon Saint-Jacques
Namur 01.2014 - 01.2017
1ère et 2ème secondaire générale - undefined
Athénée Royale de Gembloux
01.2011 - 01.2014
Compétences
Windows
Word
Internet Explorer
Excel
Access
PowerPoint
Logiciel comptable Octopus
Logiciel comptable BOB-50
Medispring agenda
Beoogo
WinBooks
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Lecture
- Pâtisserie
- Musique
- Passion pour la danse
- Photographie
Langues
Français
Anglais
Personnalisé
- Cuisine et confection de pâtisserie
- Animaux
- Jeux de société
- Lecture
- Bricolage
Chronologie
Employée administrative du département des ressources humaines
CPAS de Namur
07.2023 - 12.2024
Employée administrative
Logipropre
11.2021 - 10.2022
Stage d'aide-comptable et accueillante
maison de santé pluridisciplinaire Moulin à Vent
06.2021 - 07.2021
Diplôme de technicienne aide-comptable - Administration - Comptabilité
EIC Andenne
09.2020 - 09.2021
3ème, 4ème et 5ème technique de qualification - hôtellerie
Ilon Saint-Jacques
01.2014 - 01.2017
1ère et 2ème secondaire générale - undefined
Athénée Royale de Gembloux
01.2011 - 01.2014
Bénévole en tant qu'aide administrative
maison médicale Espace Santé