Hermann DJEHOUNKE
Assistant Administratif
Bruxelles
Profil professionnel
Fort d'une expérience en assistant administratif , je suis ouvert à des opportunités professionnelles. Rigoureux, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Doté d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.
Vue d'ensemble
17
17
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Assistant administratif
VSA Belgique
Bruxelles (Molenbeek-Saint-Jean)
01.2025 - Actuel
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
Chauffeur livreur
VPD
Bruxelles
11.2024 - 12.2024
- Livraison de marchandises chez les clients, respectant les délais de livraison convenus.
- Contact téléphonique des clients pour organiser la livraison.
- Chargement et déchargement des marchandises en respectant les procédures de manutention.
Facteur
BPOST
Bruxelles (Anderlecht)
01.2023 - 08.2024
- Traitement des anomalies selon la procédure (changement d'adresse, NPAI, information manquante, lettre non timbrée), réexpédition des courriers.
- Préparation de la distribution de courrier, lecture des adresses et affectation des enveloppes dans les casiers correspondants, traitement des anomalies.
- Préparation des tournées et chargement du véhicule pour la distribution du courrier, colis et recommandés, renseignement des bordereaux.
Validation des compétences assistant administratif
validation des compétences
Bruxelles
04.2022 - 04.2022
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Assistant administratif et financier
ASBL AJDIB et Asbl CARPEDIEM en Belgique pour un projet de développement en 2022
Cotonou BENIN
04.2015 - 02.2021
- Gestion des plannings des employés en matière de congés, d'institutions et de journées de travail.
- Tri quotidien du courrier et des emails reçus en les dispatchant dans plusieurs services selon leur destinataire et leur nature.
- Soutien administratif des collaborateurs : saisie de données, rédaction des correspondances et gestion des appels.
- Accueil courtois des visiteurs, clients et fournisseurs en les orientant vers les bons services.
- Préparation du courrier à expédier : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Réception, traitement et distribution du courrier et des colis entrants et sortants.
- Rédaction de courriers et d'e-mails dans le respect des normes rédactionnelles, relecture et vérification des contenus pour éviter les fautes.
Assistante de direction
ASBL AJDIB
Cotonou Bénin
03.2011 - 05.2015
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
Assistant comptable
Projet ESAAM
Cotonou
02.2008 - 03.2009
- Enregistrement des opérations de caisse.
- Gestion des rapprochements bancaires entre les données de la comptabilité .
- Organisation des rendez-vous clients.
- Tenue du standard téléphonique.
- Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
- Archivage des documents comptables dans la base de données.
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Gestion administrative du courrier.
- Réception des appels téléphoniques avec réponse aux demandes de renseignement.
Formation
stagiaire agent comptable
Bruxelles Formation
BruxellesC.E.S.S. - Assistant administratif
COUR A DISTANCE
Bruxelles 01.2024 - 06.2024
Assistant Administratif - Validation Des Compétences
Bruxelles Formation
Bruxelles Anderlecht 04.2023 - 04.2023
Gestion des entreprises - Compatabilité, Droit,fiscalité ,Entrepreneuriat
EFP formation Pole gestion des entreprise FAG-G
Bruxelles (Uccle), BRU 01.2022 - 01.2023
TIC SPEC WDPR Wordpress
Bruxelles (Anderlecht) 03.2022 - 04.2022
Pro des réseaux sociaux
EFP
Bruxelles (Uccle) 03.2022 - 03.2022
Formation en anglais cours accélérés et obtention du certificat de l'unité d'enseignement
EFP
01.2022 - 03.2022
Brevet De Technicien Supérieur - Comptabilité
UNIVERSITE ESGIS
Cotonou 09.2006 - 10.2007
BAC Brevet d'accès au Campus - Comptabilité
Etiincelles
Cotonou 10.2004 - 07.2005
Certificat D'Aptitude Professionnelle - Comptabilité
Etincelle
Cotonou 10.2003 - 08.2004
BEPC Brevet D'étude du premier Cycle - Générale
CEG le Plateau
Cotonou 10.2002 - 08.2003
Compétences
- Sens de l'organisation
- Rédaction de rapports d'activité
- Gestion de planning
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
Langues
Français
Expérimenté (C2)
Anglais
Courant
Informations complémentaires
Une bonne Matrise de logiciel word ,Excel,
Mes compétences , mon dynamisme et mon savoir faire, constituent un atout pour un intèret capital à ce poste .
Chronologie
Assistant administratif
VSA Belgique
01.2025 - Actuel
Chauffeur livreur
VPD
11.2024 - 12.2024
C.E.S.S. - Assistant administratif
COUR A DISTANCE
01.2024 - 06.2024
Assistant Administratif - Validation Des Compétences
Bruxelles Formation
04.2023 - 04.2023
Facteur
BPOST
01.2023 - 08.2024
Validation des compétences assistant administratif
validation des compétences
04.2022 - 04.2022
TIC SPEC WDPR Wordpress
03.2022 - 04.2022
Pro des réseaux sociaux
EFP
03.2022 - 03.2022
Gestion des entreprises - Compatabilité, Droit,fiscalité ,Entrepreneuriat
EFP formation Pole gestion des entreprise FAG-G
01.2022 - 01.2023
Formation en anglais cours accélérés et obtention du certificat de l'unité d'enseignement
EFP
01.2022 - 03.2022
Assistant administratif et financier
ASBL AJDIB et Asbl CARPEDIEM en Belgique pour un projet de développement en 2022
04.2015 - 02.2021
Assistante de direction
ASBL AJDIB
03.2011 - 05.2015
Assistant comptable
Projet ESAAM
02.2008 - 03.2009
Brevet De Technicien Supérieur - Comptabilité
UNIVERSITE ESGIS
09.2006 - 10.2007
BAC Brevet d'accès au Campus - Comptabilité
Etiincelles
10.2004 - 07.2005
Certificat D'Aptitude Professionnelle - Comptabilité
Etincelle
10.2003 - 08.2004
BEPC Brevet D'étude du premier Cycle - Générale
CEG le Plateau
10.2002 - 08.2003
stagiaire agent comptable
Bruxelles Formation