Hella VAN DE VOORDE
FREELANCE HR
Brainel'Alleud
Profil professionnel
Très sociable, curieuse d'apprendre et dynamique, je réalise diverses missions dans le domaine des ressources humaines au sein de différentes entreprises. Je trouve cela très enrichissant de rencontrer de nouvelles personnes, de découvrir d'autres cultures d'entreprises et différentes organisations du travail. J'aime apporter un petit plus dans les équipes avec lesquelles je travaille et leur partager l'expérience que j'ai acquise au fur et à mesure des années. Les tâches RH que je réalise sont très variées mais ce qui m'attire plus particulièrement c'est la gestion du Payroll et du droit social. D'autres responsabilités me sont souvent confiées comme l'onboarding, le suivi des formations, les évaluations ou encore l'offboarding.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
1
1
Certificate
Expérience professionnelle
HR Manager & Back office Freelance
Ideal Felt
Haren, BE
08.2024 - Actuel
- ISO9001
- Système SAP pour les commandes, livraison et facturation
- Tâches administratives
- Accident de travail
- Partena
- Recrutement
- Acteris
- Gestion d'une équipe, incluant le recrutement, la formation, l'encadrement du personnel, ainsi que l'organisation des tâches et du planning.
Payroll Officer Freelance
Aramak
Braine l'Alleud
01.2025 - 02.2025
- Contrôle des absences de maladie dans le système de Kronos
- Rédiger des lettres d'avertissement
- Etablir des rapports : Securex, Partena,…
HR Manager Freelance
Flamingo Therapeutics
, Belgique France
05.2024 - 08.2024
- Contrôle payroll fiche de salaire
- Plan de prévention IDWE
- Proposition du package salarial
- Gestion payroll pour 4 personnes pour la France
People Excellence Advisor Freelance
Suntory Schweppes
05.2024 - 07.2024
- Gestion payroll CP 220 - 114 employes
- Systeme Securex et HR Accent
- Assurance groupe et assurance hospitalisation
- Gestion des mails : demande de congés, demande de congés parental,…
Accountant
SISU
Anvers
07.2023 - 02.2024
- Présentation de l'entreprise: Group Catalay (164 personnes)
- Contrôler les prestations des consultants (Freelance et employés)
- Gestion des mails: questions liées aux factures, paiements, mails des clients pour les autorisations de paiements
- Préparation de rapport par rapport au nombre de nouveaux consultants et freelances, nombre d'arrêts de mission, mission prolongé, augmentation de tarif,…
- Faire la facturation
- Encoder les nouveaux consultant dans le système Catalyst
- Group Catalay (164 personnes)
HR Project Consultant
STRAND ASSOCIATES CONSULTING
Braine l'Alleud
01.2023 - 07.2023
- Payroll Officer chez SISU- ANVERS, BE
- Enterprise de 250 travailleurs
- Onboarding et Offboarding
- Gestion des mails: questions liées au payroll,…
- Gestion de divers contrats (chèques repas électroniques, …)
- Préparation des documents sociaux
HR Project Consultant
STRAND ASSOCIATES CONSULTING
Braine l'Alleud
09.2022 - 12.2022
- Payroll Officer chez NIRAS -Bruxelles, BE
- Enterprise de 200 travailleurs
- Onboarding et Offboarding
- Input des formations
- Input des évaluations
- Gestion des mails: questions liées au payroll, à la gestion du temps, etc
- Gestion de divers contrats (chèques repas électroniques, …)
HR Generalist & Payroll Officer
LOUYET BMW
Bruxelles, BE
02.2021 - 06.2022
- Enterprise de 180 travailleurs
- Gestion du payroll via Partena + Commande des chèques repas et éco-chèques
- Onboarding et offboarding
- Gestion du système de pointage
- Gestion des mails : questions liées aux fiches de paie, aux congés parentaux, au chômage,…
- Assurance groupe (Vivium) et Assurance hospitalisation (DKV)
- Mensura
- Accidents de travail
Office & HR Generalist
DEFICOM - FISA LIVECOM
Bruxelles, BE
08.2019 - 02.2021
- Entreprise de 26 travailleurs
- Gestion du payroll via Partena: responsable de la digitalisation du service de paie et du système de demande de congés ESS
- Assurance hospitalisation et assurance groupe
- Chômages temporaires liés au Covid-19
- Evaluations des travailleurs
- Formations Cefora
- Mensura
- Commandes des fournitures de bureau
- Gestion du courrier lié à la comptabilité
- Administration fiscale des différents groupes de sociétés (Moniteur Belge)
Employé
G4S
Bruxelles, BE
07.2007 - 08.2019
- Réception : gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
- RH Assistant au U-POINT - Bruxelles, BE: Administration RH , gestions et introduction des documents RH dans divers système
Formation
Bachelier - Gestion des ressources humaines
Ephec
Woluwe-Saint-Lambert 01.2016 - 01.2020
Stage - Recruiter
Real Dev
Neder-Over-Heembeek 09.2016 - 10.2016
Bachelier - Administration et Gestion du Personnel
Ephec
Bruxelles 09.2014 - 06.2016
Stage - Payroll Assistant
Mobistar
Bruxelles 01.2014 - 02.2014
Compétences
- Rigueur et intégrité
- Travail en équipe
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Communication efficace
- Empathie et écoute active
- Confidentialité et discrétion
Certificats
- B.E.P.S (first aid)
- Red Cross teamwork certificate (stretching and logistics)
- Security guard training certificate: Toback Act
- Control of persons in Asse and retraining of new laws.
Informations complémentaires
- Voyages : Espagne, France, Luxembourg, Pologne, Prague, Allemagne, Pays-Bas, Crète, Maroc, Road trip Slovénie, Croatie, Malte, New York, République Dominicaine, L'ile Maurice, Thaïlande
- Passion pour le cinéma: Thriller, Science fiction, Drame
- Pratique du Padel depuis 2 ans, jogging, rando
- Musique, festival et concerts
- Passion pour les cuisines du monde
Langues
Français
Bilingue
Néerlandais
Bilingue
Anglais
Notions
Frise chronologique
Payroll Officer Freelance
Aramak
01.2025 - 02.2025
HR Manager & Back office Freelance
Ideal Felt
08.2024 - Actuel
HR Manager Freelance
Flamingo Therapeutics
05.2024 - 08.2024
People Excellence Advisor Freelance
Suntory Schweppes
05.2024 - 07.2024
Accountant
SISU
07.2023 - 02.2024
HR Project Consultant
STRAND ASSOCIATES CONSULTING
01.2023 - 07.2023
HR Project Consultant
STRAND ASSOCIATES CONSULTING
09.2022 - 12.2022
HR Generalist & Payroll Officer
LOUYET BMW
02.2021 - 06.2022
Office & HR Generalist
DEFICOM - FISA LIVECOM
08.2019 - 02.2021
Stage - Recruiter
Real Dev
09.2016 - 10.2016
Bachelier - Gestion des ressources humaines
Ephec
01.2016 - 01.2020
Bachelier - Administration et Gestion du Personnel
Ephec
09.2014 - 06.2016
Stage - Payroll Assistant
Mobistar
01.2014 - 02.2014
Employé
G4S
07.2007 - 08.2019
Personnalisé
- Refresh législation social, SD WORX, 2024-10-01
- Cefora Work Organization Training, Cefora, 2022-05-01
- Licenciement, Robert Half, 2019-11-01
- SAM Partena Salary System Training, Partena, 2019-10-01
- Dismissal Training, 2019-09-01
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Eric GenzlingerEric Genzlinger
Plant Controller/Senior Financial Analyst à Southern Felt CompanyPlant Controller/Senior Financial Analyst à Southern Felt Company
Gema CastilloGema Castillo
Sales Associate à Felt USASales Associate à Felt USA
Ashley HollAshley Holl
Paralegal à Pressler, Felt & WarshawParalegal à Pressler, Felt & Warshaw
CELIA VARELACELIA VARELA
Front and Back Office Medical Assistant/Front Office Manager à Hope Medical CenterFront and Back Office Medical Assistant/Front Office Manager à Hope Medical Center
Farah JohnsonFarah Johnson
Lead Medical Assistant/Back Office Manager à Wholistic Kids & FamiliesLead Medical Assistant/Back Office Manager à Wholistic Kids & Families