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Bonjour, je m'appelle

Hanifa KHELIFA

Assistante administrative
Courcelles

Profil professionnel

Forte d'une expérience de plus 5 ans dans le secteur administratif, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d'adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j'ai la charge. Dotée d'un excellent sens de l'organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.

Vue d'ensemble

27
years of professional experience

Expérience

LE 61
Courcelles

Gérante de l'établissement
07.2020 - 11.2024

Aperçu du poste

  • Développement commercial pour optimiser et fidéliser la clientèle (pub, réseaux sociaux, présentation des produits)
  • Gestion des budgets, suivi des dépenses .
  • Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
  • Mise en place d'actions pour améliorer la qualité des services proposés aux clients .
  • Organisation d'événements et manifestations pour promouvoir l'établissement auprès du public cible.

Société Foncière Lyonnaise
Paris

Assistante de direction service travaux et restructuration immobilière
02.2015 - 05.2020

Aperçu du poste

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques, organisation et réservation des déplacements.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.


Société Foncière Lyonnaise
Paris

Assistante contrôle de gestion
01.2015 - 08.2010

Aperçu du poste

  • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
  • Saisie comptable selon les règles de codification.
  • Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
  • Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
  • Collaboration étroite avec les différents services internes pour faciliter la circulation de l'information.
  • Suivi des projets en cours, en participant aux réunions et en assurant un reporting régulier au directeur.
  • Analyse et suivi des écarts entre les prévisions budgétaires et la réalité des dépenses.

Société Foncière Lyonnaise
Paris

Comptable fournisseurs et clients
07.2010 - 08.2003

Aperçu du poste

  • Traitement des factures et des demandes d'avoir, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents.
  • Saisie des factures fournisseurs, gestion des notes de frais.
  • Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs.

La poste
Paris

Comptable / guichetière
04.1998 - 05.2002

Aperçu du poste


  • Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
  • Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
  • Accueil et orientation des clients vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.
  • Gestion du flux de clients au guichet, assurant un service rapide et efficace.

Formation

Baccalauréat from informatique de gestion

BTS from comptabilité et gestion

Compétences


  • Travail en équipe
  • Très bon relationnel
  • Sens de la négociation
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Très bonne gestion du stress
  • Autonomie
  • Prise d'initiative
  • Respect des délais
  • Sens de la confidentialité
  • Dynamique
  • Aisance relationnelle
  • Bonne orthographe

Informations complémentaires

  • Voyages
  • Cuisine du monde

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Arabe
Langue maternelle
Espagnol
Intermédiaire

Chronologie

Gérante de l'établissement

LE 61
07.2020 - 11.2024

Assistante de direction service travaux et restructuration immobilière

Société Foncière Lyonnaise
02.2015 - 05.2020

Assistante contrôle de gestion

Société Foncière Lyonnaise
01.2015 - 08.2010

Comptable fournisseurs et clients

Société Foncière Lyonnaise
07.2010 - 08.2003

Comptable / guichetière

La poste
04.1998 - 05.2002

Baccalauréat from informatique de gestion

BTS from comptabilité et gestion

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