Bonjour, je m'appelle
Hanifa KHELIFA
Assistante administrative
Courcelles
Profil professionnel
Forte d'une expérience de plus 5 ans dans le secteur administratif, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d'adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j'ai la charge. Dotée d'un excellent sens de l'organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
27
years of professional experience
Expérience
LE 61Courcelles
Gérante de l'établissement
2020.07 - 2024.11 (4 education.years_Label & 4 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Développement commercial pour optimiser et fidéliser la clientèle (pub, réseaux sociaux, présentation des produits)
- Gestion des budgets, suivi des dépenses .
- Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
- Mise en place d'actions pour améliorer la qualité des services proposés aux clients .
- Organisation d'événements et manifestations pour promouvoir l'établissement auprès du public cible.
Société Foncière LyonnaiseParis
Assistante de direction service travaux et restructuration immobilière
2015.02 - 2020.05 (5 education.years_Label & 3 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques, organisation et réservation des déplacements.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
Société Foncière LyonnaiseParis
Assistante contrôle de gestion
2015.01 - 2010.08 (-5 education.years_Label & -5 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
- Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
- Collaboration étroite avec les différents services internes pour faciliter la circulation de l'information.
- Suivi des projets en cours, en participant aux réunions et en assurant un reporting régulier au directeur.
- Analyse et suivi des écarts entre les prévisions budgétaires et la réalité des dépenses.
Société Foncière LyonnaiseParis
Comptable fournisseurs et clients
2010.07 - 2003.08 (-7 education.years_Label & -11 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Traitement des factures et des demandes d'avoir, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents.
- Saisie des factures fournisseurs, gestion des notes de frais.
- Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs.
La posteParis
Comptable / guichetière
1998.04 - 2002.05 (4 education.years_Label & 1 education.month_Label)
Aperçu du poste
- Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
- Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
- Accueil et orientation des clients vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.
- Gestion du flux de clients au guichet, assurant un service rapide et efficace.
Formation
Baccalauréat from informatique de gestion
BTS from comptabilité et gestion
Compétences
- Travail en équipe
- Très bon relationnel
- Sens de la négociation
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Très bonne gestion du stress
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Respect des délais
- Sens de la confidentialité
- Dynamique
- Aisance relationnelle
- Bonne orthographe
Informations complémentaires
- Voyages
- Cuisine du monde
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Arabe
Langue maternelle
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Gérante de l'établissement
LE 61
2020.07 - 2024.11 (4 education.years_Label & 4 education.months_Label)
Assistante de direction service travaux et restructuration immobilière
Société Foncière Lyonnaise
2015.02 - 2020.05 (5 education.years_Label & 3 education.months_Label)
Assistante contrôle de gestion
Société Foncière Lyonnaise
2015.01 - 2010.08 (-5 education.years_Label & -5 education.months_Label)
Comptable fournisseurs et clients
Société Foncière Lyonnaise
2010.07 - 2003.08 (-7 education.years_Label & -11 education.months_Label)
Comptable / guichetière
La poste
1998.04 - 2002.05 (4 education.years_Label & 1 education.month_Label)
Baccalauréat from informatique de gestion
BTS from comptabilité et gestion