Florence SEHLIN

En tant que coordinatrice supply chain, je réalise les tâches suivantes :

• La saisie, passation et supervision des commandes
• L'organisation administrative et logistique des expéditions
• Le contrôle et la gestion de base de données
• La gestion et le suivi des stocks et des ventes
• La gestion des litiges, des avaries et des non conformités
• Du suivi des indicateurs clés de performance KPI
• La gestion des relations et la négociation des contrats fournisseurs
• La mise en œuvre du processus d’achat responsable / normes ECOVADIS
• Les réunions hebdomadaires et rapports réguliers à la direction

A ce poste, je m'occupais principalement de :

• L'accueil et de l'assistance des clients dans les divers opérations
• La vérification et de la validation des documents (second level validation)
• La vérification et de la clôture des dossiers Old Bank en mobilité bancaire
• La rédaction des rapports d’activités et du suivi et contrôle des opérations
• L’application des procédures et de la réglementation (banque et assurances)

A ce poste, je réalisais les tâches ci-après :

• La planification, l'organisation et le contrôle des opérations de transport, de la chaine logistique, de transit et d’entreposage
• La supervision et réalisation des formalités portuaires, douanières et phytosanitaires
• La rédaction des procès-verbaux et les rapports d’activités
• La gestion des équipes et contrôle du respect des normes QHSE
• L'organisation des recrutements, des formations professionnelles
• La rédaction des contrats de travail, la gestion de la vie du salarié
• la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie

A ce poste, j'avais pour mission :

• La rédaction et l'exécution des stratégies de communication
• La recherche de nouveaux partenaires (Bailleurs de fonds)
• Le maintien des relations avec les partenaires existants
• La mis en œuvre des stratégies de mobilisation de ressources financières
• La réalisation des campagnes de collectes de fonds auprès des entreprises (mécénat) ou du public
• La rédaction et exécution des stratégies de communication
• L'organisation et coordination d'événements internes et externes, tels que conférences, formations et séminaires
• Le développement de la culture d'entreprise, La veille à l’application des procédures et des bonnes pratiques
• La représentation de l'entreprise lors des événements professionnels
• La rédaction de rapports d'activité

En tant qu'assistante customer, j'accomplissais les tâches suivantes :

• L'accueil des clients et la réservation / booking en ligne
• La cotation de fret maritime et la vérification la position des navires / tracking
• La gestion de retour des conteneurs vides à travers les stratégies mises en place
• La saisie des manifestes et l'assistance du service (statistique)
• La préparation du planning hebdomadaire des navires et l'envoi aux clients
• La gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e-mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous