Fanny De Vriendt
Superviseur logistique
Glons
Vue d'ensemble
7
7
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education
Expérience
Superviseur logistique
Worldwide Flight Services bat. 32
Grâce-Hollogne
08.2021 - 12.2024
- Gestion d'équipes
- Recrutement
- Gestion des priorités; répartition des tâches
- Mise en place de procédures trucking/import/export
- Management d'une équipe de 40 personnes, suivi des performances et de l'atteinte des objectifs. Supervision, encadrement et évaluation
- Training
- Suivi du bon déroulement des opérations, mise en œuvre des solutions adaptées aux aléas (compagnies aériennes, chauffeurs, sociétés de transport, douane, etc.)
- Gestion des plannings du personnel : congés, arrêts maladie, absences.
- Opérations dans l'entrepôt et sur la piste ( Contrôle des matières dangereuses ( Certificat IATA DGR Cat.6), recherche de boites ou PMC, optimisation de la construction sur palettes d'export via avion, contrôle de marchandises, etc.)
- Analyse de données dans le Cargo Management System (Cargospot), réalisation de tableaux excel, améliorations selon les KPI.
- Opérations de dédouanement, création de T1
- Application des normes de sécurité permettant d'éviter les accidents.
- Conduite des réunions d'équipe pour renforcer la communication interne, partager les informations pertinentes et résoudre rapidement tout problème soulevé.
- Reporting à la hiérarchie des résultats obtenus et des problématiques rencontrées sur le terrain.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
Employé Logistique
4PX
Grâce-Hollogne
05.2020 - 08.2021
- Opérations d'Import/Export - First in first out
- Organisation du transport de marchandises
- Optimisation des plannings
- Résolution de problèmes concernant les transports, les systèmes logistiques, les imports/exports (exemple: backlog) ou les problèmes clients
- Vérification des documents d'expéditions nécessaires (T1, CMR)
- Surveillance des arrivées des vols, des opérations du GHA et de la douane
- Participation au projet '10 jours' entre Alibaba et Cainiao
- Négociation des contrats avec les prestataires de services logistiques externes
Assistante Logistique
Woodenergy
Thimister-Clermont
07.2019 - 01.2020
- Planification et organisation du transport de marchandises en respectant les délais impartis.
- Gestion des imprévus au planning
- Saisie des flux entrants et sortants de l'entrepôt dans l'outil informatique, suivi des commandes.
- Préparation et expédition des documents nécessaires au bon déroulement du transport international.
- Assistance administrative : rédaction d'e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
- Contrôle qualité avant l'expédition afin d'éviter les retours ou les litiges commerciaux.
- Accueil téléphonique des clients, saisie de leurs questions et transfert des appels.
- Suivi des commandes, vérification des factures et résolution de problèmes éventuels.
Corporate Office
Fiduciaire J-M Faber
Luxembourg
11.2018 - 04.2019
- Corporate - Création de sociétés
- Compatibilité (BOB) des sociétés
- Gestion du portefeuille client (clients EN/NL/ES)
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Secrétaire de direction
Safran Aero Boosters
Milmort
06.2018 - 06.2018
- Organisation de réunions
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Organisation de missions à l'étranger (réservation d'hôtels, de vols, de taxis, demandes de visas.)
- Analyse de données dans l'ERP (BaaN), création de tableaux Excel
- Gestion de l'agenda du directeur technique
Formation
Bachelier - Secretariat de direction
HelMO Ste Marie
Liège 09.2015 - 06.2018
CESS - Langues germaniques
Athénée Royal De Visé
09.2008 - 06.2015
Compétences
- Formation et coaching
- Prise de décision rapide
- Esprit d'innovation
- Adaptabilité au changement
- Capacités de leadership et de mentorat
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Néerlandais
Intermédiaire
Espagnol
Notions
Chronologie
Superviseur logistique
Worldwide Flight Services bat. 32
08.2021 - 12.2024
Employé Logistique
4PX
05.2020 - 08.2021
Assistante Logistique
Woodenergy
07.2019 - 01.2020
Corporate Office
Fiduciaire J-M Faber
11.2018 - 04.2019
Secrétaire de direction
Safran Aero Boosters
06.2018 - 06.2018
Bachelier - Secretariat de direction
HelMO Ste Marie
09.2015 - 06.2018
CESS - Langues germaniques
Athénée Royal De Visé
09.2008 - 06.2015
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