Deborah Matthieu
Profielschets
Positief ingestelde professional met een ruime kennis van werving en selectie, HR en administratie.
Overzicht
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
18
18
years of professional experience
Werkervaring
Office manager
Verhofste
Zele
2025.04 - 2026.09
Administratieve ondersteuning van afdelingen operations, finance en HR.
- Werfmeldingen
- Opvolging boetes FOD
- Opleidingen opvolgen, inboeken en registreren
- KMO portefeuille aanvragen en opvolgen
- Voorbereiding verkoopfacturen
- Debiteurenbeheer
- Medische onderzoeken opvolgen, inplannen
- Opvolging rijbewijzen, ID, digitach
- Uitschrijven interne procedures
- Opvolging BTW attesten, attesten goede uitvoering, ....
- Verlofkalenders beheren medewerkers en opmaken voor vestegingen Belgie en Slowakije
- Aanwerving interim medewerkers en alle bijhorende administratie zoals offerte onderhandeling, uren doorgeven medewerkers, on en offboarding.
- Onthaal bezoekers en leveranciers, opnemen eerste lijn telefonie
- Bestellen kantoormateriaal
Senior Business Manager
Agilitas
Dendermonde
2023.09 - 2025.12
- Opstart en dagelijkse leiding nieuw KMO kantoor
- Coaching van junior business managers omliggende kantoren
- Ondersteuning omliggende kantoren/teams
- Evaluatiegesprekken interne medewerkers
- Acquisitie
- Forcast/budgetprognose
- Offerte opmaak, vacature intake, evaluatie gesprekken klant en interimmedewerker
Office manager/National Key Account Manager
Kennisjobs
Oost en West Vlaanderen
2020.11 - 2023.05
- Opstart en dagelijkse leiding KMO kantoor Lokeren + national key account
- Beheer klanten portefeuille large accounts Oost en West Vlaanderen, administratief en commercieel
- Offerte opmaak, vacature intake, evaluatie gesprekken klant en medewerker
- Aansturen teams vanop locatie
Senior Business Manager
ITZU
Zele
2018.02 - 2020.06
- Opstart en dagelijkse leiding KMO kantoor Zele en Construct Vlaanderen
- Rekrutering a -z (blue en white collar)
- Offerte opmaak, vacature intake, evaluatie gesprekken klant en medewerker
- Retentie en acquisitie klanten a.d.h bezoeken, prospectie
- Verwerken en uitbetaling lonen aan uitzendmedewerkers
- Facturatie opvolgen
Recruiter
Q Jobs
Dendermonde
2016.12 - 2018.02
- Rekrutering a tot z
- Lonen voorbereiden voor backoffice dienst
- Voorbereiding administratie
Dienstencheque consulente
DB Waasland
Dendermonde
2009.01 - 2016.12
- Verwerking dienstencheques t.a.v Sodexo
- Algemene administratie
- Debiteurenbeheer
Opleidingen
Secundair onderwijs -
Dendermonde 2003.09 - 2008.06
Vaardigheden
- Werving en selectie
- HR administratie en algemene administratie
- Klantgericht
- Teamplayer
- Resultaatgericht
- Sociale wetgeving
Talenkennis
- Nederlands: moedertaal
- Engels: goed
Certificering
- Federgon Advanced - sociale wetgeving voor gevorderden.
Tijdlijn
Office manager
Verhofste
2025.04 - 2026.09
Senior Business Manager
Agilitas
2023.09 - 2025.12
Office manager/National Key Account Manager
Kennisjobs
2020.11 - 2023.05
Senior Business Manager
ITZU
2018.02 - 2020.06
Recruiter
Q Jobs
2016.12 - 2018.02
Dienstencheque consulente
DB Waasland
2009.01 - 2016.12
Secundair onderwijs -
2003.09 - 2008.06