Damiano Sarafianos

• Superviser l’équipe du magasin (7 ouvriers et 4 employés)
• Responsable du planning des congés
• Responsable des flux entrants et sortants : API, Raw materials, Packaging materials et colis divers.
• Superviser les opérations de préparation de commandes (picking), d’emballage, de stockage et d’envoi de produits finis
• Responsable du suivi des stocks physiques et systèmes des magasins
• Responsable des inventaires physiques et périodiques
• Responsable de la gestion des transports de produits finis et colis divers
• Responsable des différentes déclarations aux autorités en lien avec les produits utilisés sur le site (alcools, narcotiques)
• Responsable de la gestion des factures de produits finis, le contrôle des factures de douane et de transport et la refacturation de celles-ci aux clients
• Responsable des requis qualité et être le représentant du magasin durant les audits clients et les inspections des autorités de santé pour les sujets en lien avec votre activité
• Responsable des KPI’s et reportings adéquats
• Responsable de l'analyse des trends des sondes d'humidité et de température
• Responsable du bon fonctionnement du matériel et équipements
• Responsable du suivi des maintenances des équipements et du matériel
• Mise à jour des procédures, formulaires et documents qualités relatifs aux activités du Warehouse
• Déclaration, investigation des déviations dans le système ENNOV
• Gestion des CAPA et Change Control
• Suivi et mise en place des projets
• Suivi et mise en application des actions HSE

Responsable:

• De plusieurs équipes de magasiniers (20) répartis sur différents shifts (6- 14/ 14-22 / nuit et week-end)
• De la réalisation du planning hebdomadaire des ouvriers, des congés
• Du suivi, de la réalisation et de l'application des réceptions au Warehouse : API (Active Pharmaceutical Ingredient), DS (Drug Substance), RM (Raw
• Material), matériel (seringues et joints de seringue) et colis en tout genre (non-GMP) pour l'ensemble du site
• Du suivi, de la réalisation et de l'application des expéditions des produits finis, semi-finis vers les clients finaux
• De la mise à disposition des consommables, seringues et joints pour les services du MFG et PACK
• Des rapatriements de l'ensemble des consommables et du matériel nécessaire aux zones de production (FEFO: First Expired, First Out)
• Du suivi, de la réalisation et de l'application des cycles count annuels (3 x sur l'année) sur tout le Warehouse de NOH
• Du suivi, de la réalisation et de l'application de l'affectation des seringues et joints sur tous les OF du MFG et PACK
• De la mise en place et de l'implication des magasiniers sur la méthodologie LEAN - 5S
• Du suivi, réalisation et de l'application de la mise en destruction du matériel, lots de production, consommables Expired, Rejected et Obsolete (avec ou sans accord client)
• Du suivi et de la mise en application de la sécurité via des Safety Concerns (port des EPI, Code de Conduite, respect des différents marquage et signaux)
• Interpréter les politiques de l'entreprise aux travailleurs et faire respecter les règles
• Mesurer et rendre compte de l'efficacité des activités du service.
• Développer et maintenir les instructions de travail du département pour toutes les tâches.
• Établir ou mettre à jour les procédures de travail pour répondre aux demandes de l'entrepôt, en fonction des calendriers de production et du flux de travail.

Responsable:

• De plusieurs équipes de magasiniers (20) répartis sur différents shifts (6- 14/ 14-22 / nuit et week-end)
• De la réalisation du planning hebdomadaire des ouvriers, des congés
• Du suivi, de la réalisation et de l'application des réceptions au Warehouse : API (Active Pharmaceutical Ingredient), DS (Drug Substance), RM (Raw Material), matériel (seringues et joints de seringue) et colis en tout genre (non-GMP) pour l'ensemble du site
• Du suivi, de la réalisation et de l'application des expéditions des produits finis, semi-finis vers les clients finaux
• De la mise à disposition des consommables, seringues et joints pour les services du MFG et PACK
• Des rapatriements de l'ensemble des consommables et du matériel nécessaire aux zones de production (FEFO: First Expired, First Out)
• Du suivi, de la réalisation et de l'application des cycles count annuels (3 x sur l'année) sur tout le Warehouse de NOH
• Du suivi, de la réalisation et de l'application de l'affectation des seringues et joints sur tous les OF du MFG et PACK
• De la mise en place et de l'implication des magasiniers sur la méthodologie LEAN - 5S
• Du suivi, réalisation et de l'application de la mise en destruction du matériel, lots de production, consommables Expired, Rejected et Obsolete (avec ou sans accord client)
• Du suivi et de la mise en application de la sécurité via des Safety Concerns (port des EPI, Code de Conduite, respect des différents marquage et signaux)
• Interpréter les politiques de l'entreprise aux travailleurs et faire respecter les règles
• Mesurer et rendre compte de l'efficacité des activités du service.
• Développer et maintenir les instructions de travail du département pour toutes les tâches.
• Établir ou mettre à jour les procédures de travail pour répondre aux demandes de l'entrepôt, en fonction des calendriers de production et du flux de travail.

• Superviseur à la Distribution Directe

• (Responsabilité: +/- 100 FTE)

• Gestion et suivi opérationnel de toutes les activités liées à l'expédition des produits médicaux aux différents clients d' Europe (Picking, Packing, Sorting, IFU, Loading Etc..) dans le respect de procédures ISO et internes.

• Gestion et suivi opération des activités liées à la mise en stock des produits médicaux

• 20.000 lignes de commande par jour pour une moyenne de 50.000 items et

10.000 colis.

• Donne un support actif dans l'administration relative à l'activité du département (reportings divers, suivi actif des events, suivi des KPI opérationnels, écriture ou modification des procédures, etc.)

• Donne un support actif dans l'organisation et le planning du travail du département

• Donne un support actif dans la coordination du planning du personnel

Donne un support actif dans le contrôle de l'application des règlements et des instructions internes par les travailleurs et dans la vérification du niveau de qualités des prestations effectuées

• Donne des formations relatives aux activités du département

• Participe activement au rangement et à la propreté de la zone

• Suit, respecte et s'assure que les procédures de l'entreprise relatives à l'activité du département soient appliquées

• Participe activement à l'amélioration des processus mis en place

Gère les évaluations du personnel du département

• Assurer le bon déroulement des activités opérationnelles quotidiennes dans le warehouse au travers de la supervision d'une équipe de préparateurs de commande et de la coordination des activités du magasin

• Garantir que le travail confié soit effectué suivant les exigences déterminées et endéans les délais impartis

• Rédiger des rapports sur les activitées exécutées, problèmes rencontrés

• Prendre la responsabilité pour la qualité de son propre travail et pour la qualité du travail fourni par ses collaborateurs et/ou chefs d'équipe

• Connaitre de façon approfondie les exigences de qualité

• Connaitre, appliquer et se tenir à jour à propos des règles de sécurité ET

veiller à ce que les magasiniers et/ou chefs d'équipe respectent les règles de sécurité

• Distribuer les tâches à accomplir

• Former et suivre les nouveaux collaborateurs

• Guider les collaborateurs lors de problèmes de fonctionnement

Warehouse Supervisor Ad Interim pour une durée de 3 mois

• Préparation de commande (picking, packing et sorting)
• Création de packing lists et shipment invoices
• Mise en stock

• Prise de rendez-vous Élaboration de contrat
• Suivi de contrat