Chiara De Angelis
Roma
Profilo professionale
Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone competenze informatiche e mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali.
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Buone doti organizzative e di gestione del tempo.
Panoramica
12
12
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Horus Assicurazioni
Roma, Rm
2017.01 - ad oggi
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
Impiegata amministrativa
Unipol Assicurazioni - Ag. Priscilla Roma
Roma, Rm
2014.06 - 2016.11
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
Impiegata amministrativa
Allianz Assicurazioni - Agenzia Romassicura sas
Roma, Rm
2007.01 - 2014.02
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
Assistente amministrativa
Unicredit Xelion
Roma, Rm
2005.03 - 2006.04
- Supporto nella gestione dell'ufficio con attività mirate a migliorare l'organizzazione documentale e il coordinamento operativo.
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
- Disbrigo di pratiche burocatiche e amministrative presso gli uffici competenti.
- Gestione dei solleciti di pagamento e delle note di credito.
- Raccolta di dati, documenti e predisposizione della relativa reportistica.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Istruzione
diploma -
Liceo Classico Torquao Tasso
Roma2001-06
Competenze
- Uso del gestionale [Software]
- Competenze amministrative
- Abilità di multitasking
- Contrattualistica commerciale
- Abilità negoziali
- Controllo di gestione
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Uso di MS Word
- Puntualità
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Precisione
- Procedure di archiviazione
- Discrezione
- Capacità di analisi
- Capacità organizzative
- Gestione dei documenti
- Puntualità e affidabilità
- Utilizzo dei gestionali
- Rispetto delle scadenze
- Microsoft Office
- Internet e posta elettronica
- Discrezione e riservatezza
- Accuratezza
- Autonomia operativa
- Approccio metodico
- Archiviazione cartacea e digitale
- Attitudine al miglioramento continuo
- Doti organizzative
- Conoscenza del settore di riferimento
- Conoscenza delle procedure commerciali
- Pacchetto Adobe
- Comunicazione aziendale
- Competenza nell'uso del PC
- Competenza in Internet
- Gestione documentazione
- Pianificazione organizzativa
- Accoglienza
- Capacità decisionale
- Competenze di reportistica
- Uso dei principali strumenti informatici
- Capacità di adattamento
- Spirito di iniziativa
- Efficienza
- Gestione della posta
- Gestione agenda
- Orientamento al cliente
- Capacità di ascolto
- Doti relazionali
- Tecniche di accoglienza
- Gestione del database
- Gestione del tempo
- Capacità relazionali
Lingue
Portoghese
Avanzato
C1
Inglese
Intermedio
B1
Cronologia
Impiegata amministrativa
Horus Assicurazioni
2017.01 - ad oggi
Impiegata amministrativa
Unipol Assicurazioni - Ag. Priscilla Roma
2014.06 - 2016.11
Impiegata amministrativa
Allianz Assicurazioni - Agenzia Romassicura sas
2007.01 - 2014.02
Assistente amministrativa
Unicredit Xelion
2005.03 - 2006.04
diploma -
Liceo Classico Torquao Tasso