Profil professionnel
Vue d'ensemble
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Compétences
Divers
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Chronologie
Generic
Aurore Le Gal

Aurore Le Gal

Assistante de direction
Bruxelles

Profil professionnel

Autodidacte dans de nombreux domaines, j'aime apprendre et approfondir mes connaissances actuelles. Souriante, polyvalente et orientée résultats, j'aime trouver des solutions et mettre mes compétences au service des clients. Je suis également dotée d'une grande capacité d'adaptation ce qui me permet d'être à l'aise et réactive même dans des situations de stress ou d'urgence.

Vue d'ensemble

16
16
years of professional experience

Expérience

Office Manager/Secrétaire juridique/Aide-Comptable

SRS SRL
Bruxelles
10.2022 - Actuel
  • Collaboration avec un cabinet d'avocat spécialisé en droit du travail
  • Collaboration avec une fiduciaire comptable

Secrétaire juridique / Aide-comptable

ALG Consult
Bruxelles
07.2021 - 09.2022
  • Présentation de l'entreprise: fondatrice entreprise personne physique
  • Fondatrice entreprise personne physique

Assistante de direction / Office Manager

CCGE SRL
Bruxelles/Namur/Marche-en-Famenne
09.2018 - 07.2021
  • Soutien à la Direction du groupe Sogenam dans des domaines très diversifiés notamment liés au management : mise en place des procédures internes, soutien aux équipes et ce sur les 3 sites du groupe SOGENAM, formation du personnel administratif, organisation de formations pour l’utilisation du programme informatique (ADMIN-IS)
  • Soutien au service RH (organisation des entretiens, préparation des avenants et des nouveaux contrats), contact avec le secrétariat social
  • Soutien à la cellule Consultance - Juridique : rédaction de procès-verbaux, conventions de cession, préparation des dossiers pour les publications au Moniteur belge …
  • Gestion des rappels clients
  • Du fait de la crise sanitaire : - mise en place des procédures liées à la prévention contre la covid-19 (installation des affichettes ad hoc, informations quant au matériel à avoir (masques, gel hydroalcoolique, lingettes …), communication sur les sites des mesures en vigueur et à respecter pour le personnel mais également pour les personnes venant de l’extérieur ; - communication aux clients des mesures de soutien mises en place par les autorités fédérales et régionales, soutien et assistance dans les démarches, information et conseils concernant la fiscalité et les impacts futurs
  • Etablissement de comptes d’exploitation et des déclarations fiscales à l’impôt des personnes physiques, dépôt des déclarations
  • Encodage de dossiers pour les périodes TVA
  • Gestion en 2019 de la procédure UBO pour tous les clients du groupe : création des mandats, remplissage du registre, explications aux clients, explications aux comptables, étude approfondie de la loi spécifique au registre UBO
  • Administration des logiciels utilisés au sein du groupe SOGENAM - Office, ADMIN-IS, ADMIN-DMS, Bob, Winbooks
  • Facturation interco, encodage et suivi de la comptabilité interne
  • Suivi et négociation des contrats fournisseurs
  • Organisation annuelle de la « Journée Entreprise » - Teambuilding
  • Dactylographie, classement, archivage
  • Gestion de l’intendance du bureau
  • Toute tâche administrative ou préparatoire ayant un lien avec la fiduciaire

Secrétaire - Aide-comptable

SOGENAM SA
Bruxelles
08.2014 - 08.2018
  • Gestion complète du secrétariat : accueil clients, gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, prise de rendez-vous
  • Rédaction courriers
  • Préparation des dossiers comptables pour envoi aux clients
  • Contact régulier avec les différentes administrations pour la gestion quotidienne mais également extraordinaire (contrôle fiscal, demande de renseignement, avis de rectification …) des dossiers courants
  • Gestion des stocks fournitures, assistance et support pour les 4 superviseurs et les 5 collaborateurs
  • Comptabilité : encodage des fiches fiscales, encodage des factures IN/OUT et financiers, dépôt des déclarations TVA, déclarations fiscales ISOC et IPP, précompte mobilier et précompte professionnel

Secrétaire juridique

Cabinet d'avocat spécialisé en droit fiscal
Bruxelles
04.2007 - 08.2013
  • Dactylographie
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion de l'agenda quotidien (avocat principal & 10 collaborateurs ) et de l’agenda des audiences
  • Préparation des dossiers d’audience
  • Accueil des clients
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Classement et archivage
  • Comptabilité (vérification et encodage paiement factures client, paiement factures fournisseurs et prestataires de service, récupération d’honoraires...)
  • Gestion des commandes de fournitures, organisation de voyage.

Formation

Bachelier - Comptabilité option fiscalité

EPHEC Promotion Sociale
Bruxelles

Bachelier - Langue, Littérature et Civilisation Etrangère (Allemand)

Université François Rabelais
Tours - France
01.1999 - 12.2001

Baccalauréat - Economique et social

Lycée Honoré de Balzac
Issoudun - France
06.1999 -

Compétences

  • Maîtrise des outils de la Suite Office
  • Teams
  • Winbooks - BOB 50
  • ADMIN-IS - ADMIN DMS
  • Dlex - KLEOS
  • Speechexec/Speechlive

Divers

  • Conseillère communale – Woluwe-Saint-Lambert
  • Trésorière de la section MR de Woluwe-Saint-Lambert
  • Présidente de l’association des parents d’élèves de l’école Van Meyel (2020-2024)


Langues

Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Notions
Néerlandais
Débutant

Chronologie

Office Manager/Secrétaire juridique/Aide-Comptable

SRS SRL
10.2022 - Actuel

Secrétaire juridique / Aide-comptable

ALG Consult
07.2021 - 09.2022

Assistante de direction / Office Manager

CCGE SRL
09.2018 - 07.2021

Secrétaire - Aide-comptable

SOGENAM SA
08.2014 - 08.2018

Secrétaire juridique

Cabinet d'avocat spécialisé en droit fiscal
04.2007 - 08.2013

Baccalauréat - Economique et social

Lycée Honoré de Balzac
06.1999 -

Bachelier - Langue, Littérature et Civilisation Etrangère (Allemand)

Université François Rabelais
01.1999 - 12.2001

Bachelier - Comptabilité option fiscalité

EPHEC Promotion Sociale

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