Audrey Molina Ruiz
Secrétaire Juridique
VERLAINE
Profil professionnel
Secrétaire juridique organisée et polyvalente, gérant de manière autonome un cabinet d'avocat pénaliste depuis 3 ans.
Solide maîtrise des procédures administratives et de la gestion des dossiers de A à Z.
Excellente gestion du stress, rigueur absolue et sens aigu de la discrétion face à une clientèle difficile et exigeante.
Dynamique et investie, je cumule également une activité complémentaire en flexi-job dans l'horeca démontrant ma flexibilité, mon sens du service et ma résistance au stress en toutes circonstances.
Vue d'ensemble
1
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Language
4
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years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Expérience
SECRETAIRE JURIDIQUE
Emeline THÔNE Avocat
4000 LIEGE
2023.08 - Actuel
- Gestion autonome du Cabinet : Prise en charge exclusive du secrétariat, de l'accueil téléphonique, des mails, de l'agenda et du suivi de la correspondance. Planification des rendez-vous selon le degré d'urgence.
- Relation clients : accueil physique et téléphonique des justiciables ainsi que de leurs familles, développer une relation de confiance, les tenir informés de l'évolution du dossier tout en respectant le secret professionnel, les rassurer, faire preuve d'empathie tout en instaurant un cadre.
- Gestion procédurale de A à Z : Maîtrise de la chaîne pénale (Instruction, Tribunal correctionnel, Cour d'Appel, Cour d'Assises, Tribunal d'Application des peines, Tribunal de Police).
- Gestion des dossiers : Constitution, rédaction d'actes juridiques (courriers, requêtes, assignations), suivi des calendriers de procédure, préparation des dossiers de plaidoiries, rassemblement des pièces à déposer lors de l'audience, réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces pour constituer les dossiers.
- Gestion des urgences : organisation logistique lors d'une arrestation (assistance lors de l'audition et de l'interrogatoire devant le Juge d'Instruction).
- Collaboration : avec des Confrères, les services de Police, les greffiers, les Huissiers d'audience, les Juges d'Instruction, les Huissiers dans le suivi des procédures judiciaires et administratives des dossiers.
- Outils métiers : Maîtrise des plateformes de communication électronique et des logiciels de gestion de Cabinet (Avocat Office, DPA, LAO, JustOnWeb).
- Facturation et Comptabilité : Elaboration des factures, suivi des honoraires clients et des assurances, relances, mise en demeure et recouvrement. Encodage et suivi complet des dossiers d'Aide Juridique. Préparation du dossier comptable chaque trimestre pour la TVA. Maîtrise de la plateforme FALCO.
- Commande de fournitures de bureau et gestion du stock en lien avec les besoins quotidiens du cabinet.
WEDDING & EVENT PLANNER
Indépendante complémentaire
2023.01 - Actuel
- Création d'ambiances uniques et personnalisées en fonction des goûts et souhaits des futurs mariés.
- Organisation et planification de mariages sur mesure pour des clients exigeants.
- Supervision de l'équipe chargée de la décoration et de l'aménagement des espaces de réception.
- Conseil aux couples dans le choix des prestataires, adaptés à leurs besoins spécifiques.
- Gestion du planning et coordination des intervenants lors du jour J, assurant un déroulement fluide et sans stress.
- Suivi budgétaire des projets visant à respecter les contraintes financières des clients.
EDUCATRICE
Athénée Royal
4300 WAREMME
2022.06 - 2022.06
- Prise des présences
- Surveillance de l'étude
- Surveillance des examens
- Mise en ordre des dossiers administratifs des élèves
EDUCATRICE - AIDE A LA JEUNESSE
SRG Les Petites Maisons
5336 COURRIERE
2006.09 - 2021.12
- Structuration du quotidien : organisation de la vie quotidienne (levers, repas, devoirs, activités, hygiène, soins, couchers).
- Apprentissage de l'autonomie : Accompagnement dans les geste quotidiens selon l'âge (hygiène, budget, respect des espaces).
- Gestion du collectif : Régulation de la dynamique de groupe, médiation des conflits entre les enfants et maintien d'un climat sécurisant et serein.
- Gestion de l'urgence émotionnelle : Apaisement des crises de violence, d'angoisse ou de comportements à risque (scarifications, strangulations, addictions).
- Gestion des fugues : Activation du protocole d'alerte et de recherches en lien avec avec les services de Police et les mandants.
- Soutien à la scolarité : suivi des devoirs, collaboration avec les établissements scolaires.
- Elaboration du Projet Educatif Invidualisé : Evaluation des besoins de l'enfant, fixation d'objectifs éducatifs et suivi de leur évolution.
- Suivi de la santé et du bien-être : coordination des rendez-vous médicaux et psychologiques de l'enfant. Collaboration avec les différents intervenants.
- Insertion sociale et culturelle : Inscription et accompagnement aux activités de loisirs, sportives ou culturelles extérieures.
- Réunions d'équipe : Partage des observations, ajustement des postures éducatives avec les collègues et chefs de service. Organisation du planning.
- Collaboration avec les différents mandants : SAJ, SPJ, Tribunal de la Jeunesse, avocats. Rédaction semestrielle de rapports éducatifs sur l'évolution de l'enfant. Participation aux réunions chez les mandants ainsi que lors de l'audience devant le TJ.
- Travail avec les familles : Organisation et encadrement des visites et des retours en week-ends. Ecoute, conseils et guidance des parents dans l'exercice de leur fonction parentale.
Formation
Bachelier - Assistante sociale
Ecole Supérieure d'Action sociale
LIEGE 2004.09 - 2006.06
Bachelier - Institutrice primaire
Haute Ecole Charlemagne
HUY 2003.09 - 2004.06
C.E.S.S. - Cycle supérieur avec qualification / Section sciences sociales appliquées et sciences économiques
Institut de l'Instruction Chrétienne
FLÔNE 2001.09 - 2003.06
Label - Wedding & Event Planner
Destination Wedding Planner By Rachel Licata
GLONS 2022.11 - 2022.11
Compétences
-
Organisée
-
Polyvalente
-
Autonome
-
Gestion du stress
-
Sens de l'initiative, débrouillarde
-
Aptitude à la communication
-
Travail en équipe
-
Capacités d'adaptation
-
Sens des responsabilités
-
Empathie
Informations complémentaires
- Voyages
- Gastronomie
Langues
Français
Courant
Formation - Wedding & Event Planner
Destination Wedding Planner By Rachel Licata à GLONS - Novembre 2022
- Formation intensive pour devenir Wedding et Event Planner
- Label obtenu pour créer ma propre entreprise
Formations en interne au sein du Cabinet - Depuis septembre 2023
- Suivi de diverses formations en droit pénal
Expériences complémentaires - Flexi job
Depuis 2025 : Collaborateur Horeca (Flexi-job en soirée et week-end)
LE DELYS à VERLAINE - Depuis octobre 2025
LA VITA E BELLA à TILFF - Depuis juin 2026
- Relation client : Gestion de l'accueil, écoute et diplomatie.
- Efficacité opérationnelle : Gestion du stress lors des pics d'activité (flux important de clients, lancement et présentation des plats), rapidité d'exécution et polyvalence.
- Capacité de travail et flexibilité : Capable de gérer un volume horaire important et de passer d'une tâche à l'autre avec agilité.
- Mise en place
- Service en salle
- Gestion du bar
Chronologie
SECRETAIRE JURIDIQUE
Emeline THÔNE Avocat
2023.08 - Actuel
WEDDING & EVENT PLANNER
Indépendante complémentaire
2023.01 - Actuel
Label - Wedding & Event Planner
Destination Wedding Planner By Rachel Licata
2022.11 - 2022.11
EDUCATRICE
Athénée Royal
2022.06 - 2022.06
EDUCATRICE - AIDE A LA JEUNESSE
SRG Les Petites Maisons
2006.09 - 2021.12
Bachelier - Assistante sociale
Ecole Supérieure d'Action sociale
2004.09 - 2006.06
Bachelier - Institutrice primaire
Haute Ecole Charlemagne
2003.09 - 2004.06
C.E.S.S. - Cycle supérieur avec qualification / Section sciences sociales appliquées et sciences économiques
Institut de l'Instruction Chrétienne
2001.09 - 2003.06