Alissia Priolo
Maasmechelen
Profilo professionale
Professionista esperto in fiscalità internazionale e gestione delle risorse umane, con eccellenti capacità di team management e problem solving. Abile nell'analisi finanziaria e nella pianificazione strategica, con una forte leadership e competenze organizzative.
Panoramica
3
3
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Amministratore unico
Alix srls
Agrigento, AG
2024.04 - ad oggi
- Negoziazione di contratti con fornitori, clienti e altri partner commerciali per massimizzare i profitti e minimizzare i costi.
- Gestione finanziaria, inclusa la pianificazione del budget, il controllo delle spese e l'investimento di capitale.
- Sviluppo e implementazione di strategie aziendali per garantire la crescita e la sostenibilità a lungo termine.
- Direzione delle operazioni quotidiane, compresa la supervisione della produzione, la gestione del personale e l'ottimizzazione dei processi.
- Direzione, amministrazione e organizzazione generale della società.
- Gestione dei rapporti e delle negoziazioni con le banche, gli istituti di credito e i consulenti esterni.
- Redazione e firma a nome della società di contratti, atti legali e altri documenti ufficiali.
- Cura delle relazioni economiche e giuridiche nel rispetto degli interessi aziendali.
- Redazione di documenti amministrativi, atti giuridici e stipula di contratti a nome della società.
- Rappresentanza della società nei confronti di terzi in caso di atti processuali e azioni legali.
- Gestione delle strategie di comunicazione interne ed esterne.
Segretaria d'azienda
casa bv
Maasmechelen, EE
2024.09 - 2025.12
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, facilitando il flusso di informazioni tra i dipartimenti.
- Gestione dell'agenda del Direttore, fissando appuntamenti, riunioni e organizzando viaggi d'affari.
- Preparazione di presentazioni aziendali utilizzando software di elaborazione testi e di presentazione.
- Archiviazione e gestione documentale, assicurando l'aggiornamento e l'accessibilità dei file aziendali.
- Preparazione e invio di email, lettere e fax e predisposizione della posta in uscita.
- Emissione delle fatture in formato cartaceo e digitale e gestione dei pagamenti.
- Organizzazione, raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa.
- Gestione del flusso di chiamate in entrata e smistamento all'ufficio di riferimento.
- Planning degli appuntamenti e gestione puntuale delle modifiche delle agende.
- Esecuzione e trasmissione degli ordini e interazione costante con i fornitori.
- Effettuazione di solleciti di pagamento telefonici e per scritto.
- Utilizzo dei gestionali aziendali per il caricamento e l'aggiornamento dati.
- Ricezione di clienti e visitatori in azienda occupandosi dell'abilitazione degli accessi.
- Gestione delle comunicazioni con i clienti italiani e stranieri.
- Assistenza degli utenti per la gestione dei rapporti professionali con i reparti d'impresa.
- Espletamento di attività amministrative e contabili e mansioni di controllo e vigilanza.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
- Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
- Pianificazione di viaggi e trasferte di lavoro curando la prenotazione di voli, hotel e servizi di noleggio di automobili.
- Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
- Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
- Applicazione delle procedure previste per garantire il rispetto delle norme sulla privacy.
- Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.
Segretaria d'azienda
gp constructie bv
Maasmechelen, EE
2022.09 - 2024.06
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, facilitando il flusso di informazioni tra i dipartimenti.
- Gestione dell'agenda del Direttore, fissando appuntamenti, riunioni e organizzando viaggi d'affari.
- Preparazione di presentazioni aziendali utilizzando software di elaborazione testi e di presentazione.
- Archiviazione e gestione documentale, assicurando l'aggiornamento e l'accessibilità dei file aziendali.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, inclusa la logistica e la gestione dei fornitori.
- Redazione di lettere, report e documenti ufficiali, mantenendo la riservatezza delle informazioni.
- Preparazione e invio di email, lettere e fax e predisposizione della posta in uscita.
- Emissione delle fatture in formato cartaceo e digitale e gestione dei pagamenti.
- Organizzazione, raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa.
- Gestione del flusso di chiamate in entrata e smistamento all'ufficio di riferimento.
- Planning degli appuntamenti e gestione puntuale delle modifiche delle agende.
- Esecuzione e trasmissione degli ordini e interazione costante con i fornitori.
- Effettuazione di solleciti di pagamento telefonici e per scritto.
- Utilizzo dei gestionali aziendali per il caricamento e l'aggiornamento dati.
- Ricezione di clienti e visitatori in azienda occupandosi dell'abilitazione degli accessi.
- Gestione delle comunicazioni con i clienti italiani e stranieri.
- Espletamento di attività amministrative e contabili e mansioni di controllo e vigilanza.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
- Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
- Pianificazione di viaggi e trasferte di lavoro curando la prenotazione di voli, hotel e servizi di noleggio di automobili.
- Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
- Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
- Applicazione delle procedure previste per garantire il rispetto delle norme sulla privacy.
Istruzione
specializzazione contabile aziendale - economia
professional techinical school
Maasmechelen2024-06
liceo scientifico - studi umanistici
Stedelyke Humaniora SHD
Dilsen2022-06
Competenze
- Capacità di pianificazione
- Public Relations
- Nozioni contabili e amministrative
- Fiscalità internazionale
- Competenze organizzative e gestionali
- Gestione di database
- Uso dei principali strumenti informatici
- Strategie di pianificazione
- Pianificazione operativa
- Valutazione dei contratti
- Capacità di team management
- Problem solving
- Competenze amministrative
- Gestione delle risorse umane
- Analisi finanziaria
- Abilità di comunicazione
- Doti di leadership
Lingue
Italiano
Intermedio avanzato
B2
Francese
Intermedio
B1
Olandese
Esperto
C2
Inglese
Intermedio
B1
Cronologia
Segretaria d'azienda
casa bv
2024.09 - 2025.12
Amministratore unico
Alix srls
2024.04 - ad oggi
Segretaria d'azienda
gp constructie bv
2022.09 - 2024.06
specializzazione contabile aziendale - economia
professional techinical school
liceo scientifico - studi umanistici
Stedelyke Humaniora SHD